合同审查要点及其注意事项-简化讲解版.pdf

合同审查要点及其注意事项 刘洪根 对企业而言， 合同行为是公司存续期间重要的商事活动。 合同审查应尽量做 到“绝事于未萌，防患于未然” ，应树立以下立约观念： “事先防范、过程跟踪、 事后补救”。技术创新是企业发展的 动力，通过法律来规范企业经营行为同样也 能赢得可观的效益。 本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学 习。 第一节 合同审查的目的 一、 达到交易目的 二、 有效保障当事人的权益 第二节 合同文本通用条款 一、鉴于条款 二、合同目的和范围 三、合同各方权利义务及保证履约条款 四、结算、支付条款 五、知识产权条款 六、保密条款 七、违约责任条款 八、不可抗力条款、免责条款 九、争议解决条款 十、法律适用条款 十一、 合同期限条款 十二、 合同的变更、解除条款 十三、 通知送达条款 十四、 合同附件条款 十五、 生效条款 1 十六、 合同文本条款 第三节 合同的形式审查与实质审查要点 一、形式审查要点 1 形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题： （1） 会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。 （2 ）缺乏合法有效的授权委托书。 （提示：审查授权委托书。 很多情况下，不都是企业的法定代表人直接签署， 而是由授权代表加以签署， 此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的 单位，这项工作非常重要， 即要对对方代理人身份、 有无代理权、 代理权限范围、 期限等等进行必要审查， 否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效 力受到置疑， 甚至可能导致的合同被变更、 被撤销或无效的后果。 主要是看签约 代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。 需要注意的是， 单位的部门或办事 处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。 ） 2 合同文本形式 要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。 常见问题： （1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾） ； （2 ）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一 致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。 （3 ）合同名称与内容不符（如：把采购 供货合同写成承包） 。 （4 ）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金” ，“权利”写成“权力”， 使用“大约”、“相当”等模糊词。） （5 ）前后逻辑不一致 ①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系） ； ②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等； ③期限表述不一（如： “期限一年”与“ 2016 年 3 月至 2017 年 4 月”）； ④序号、附件指代矛盾； 2 ⑤签订日期前后不一致； ⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致； 二 、实质审