测试机与测试卡管理办法.docxVIP

测试机与测试卡管理办法 关于下发测试机与测试卡管理办法的通知公司内各部、中心： 为了进一步加强对公司测试机与测试卡的管理，规范测试机与测试卡的购置、 使用与核算，有效充分利用资源，结合公司实际情况，特制定《测试机与测试卡管 理 办 法》。现将本办法下发，请各部门负责人认真组织部门员工学习并贯彻执行。 附件: 测试机与测试卡管理办法 ****** 信息技术有限公司 2004 年 9 月 20 日抄送: 存档 言息技术有限公司行政部 2004 年 9 月 20 日 附件： 测试机与测试卡管理办法第一章总则 第一条为了进一步加强对公司测试机与测试卡的管理， 规范测试机与测试卡 的购置、 使用与核算，有效充分利用资源，结合公司实际情况，特制定本管理办 法。第二条公司测试机与测试机卡的购置、登记、调配、说明书与使用证的保 管、维修、盘点、报废、充值、费用清单的打印等管理均由行政事务中心负责。第三条 公司测试机与测试卡的维护均由各使用人负责。 笫四条财务部负责每月核对测试卡费用的使用情况。 第二章购置程序 第五条各部门需测试机、测试卡或充值话费时，应当向行政事务中心提出计 划，由行政事务中心综合平衡，出具申购单据由申购人员如实填写，报经主管领导 批准后，由行政事务中心于 2 个工作日内 购回。 第六条财务部根据行政事务中心下达的计划，安排购置资金。 第七条各项测试机、测试卡的使用说明书、质量保证书、使用证、话费清单 等资料统一由行政事务中心保管。 第三章申领程序 第六条在购回部门所需的测试机、测试卡或充值卡时，由行政事务中心凭申 购单做好建档登记并落实下发工作。 第七条 各部门需测试机或测试卡，向行政事务中心提出计划，经查实公司仓 库有库存时，行政 事务中心应综合调配， 出具申领单由需求部门人员如实填写， 报经主管领导批 准后， 按领用程序执行。 笫四章归还与转用程序 第九条员工离职或是调岗（根据工作性质无需使用测试机与测试卡）时，应将 测试机与测试卡完整归还行政事务中心， 行政事务中心验收合格后要做好入库建档 登记工作。第十条员工因工作项目的需求需用测试机或测试卡后因项目完成无需 测试机或测试卡 时. ，应立即将测试机或测试卡完整归还行政事务中心，行政事务中 心验收合格后要做 好入库建档登记工作。 笫十一条凡属测试机与测试卡转用情况的，相关部门应先将测试机或测试卡 交行政 事务中心验收入库建档登记，再由行政事务中心按申领程序，安排下一部门 的使用。若未经行政事务中心安排，私自转用测试机与测试卡的，其责任由当事人 承担。 第五章维修、报废程序 第十二条公司测试机因故障而无法使用时 . ，当事人应立即通知行政事务中心，由行政事务中心负责联系维修事宜，其他人员不得私自排障，若发生测试机瘫痪，造成更严重的后果的，责任由当事人承担。 第十三条对于测试机与测试卡因使用年限过久或使用次数过多而无法使用 时，当事人应将测试机与测试卡交还行政事务中心，由行政事务中心统一办理报 废。若因工作需求还需测试机与测试卡时，按上述的申购程序执行。 第六章测试机、测试卡的管理 第十四条测试机、测试卡、话费行政事务中心应每月至少进行一次盘点与核 对。第十五条测试机与测试卡的日常维护与保管由当事人负责， 若因员工人为因 素造成损坏或丢失的，由当事人全额赔偿。 第十六条行政事务中心应每月凭使用证或其他证件进行测试卡话费清单的打 印，财务部将根据话费清单核对其使用情况， 若有超出公司限制使用范围 （属于私 人费用）的， 直接在当事人的工资中扣除。 第十七条对于公司测试机、测试卡和话费充值的管理，行政事务中心每月应 建立明细帐或明细档案，每次使用情况应由当事人签字确认。 第七章附则 第十八条 本管理办法自公布日起执行。 第十九条 本管理办法最终解释权归公司所有。