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(完整版)企业合同管理法律风险防范实务操作技巧(下) 企业合同管理法律风险防范实务操作技巧〔下〕〔七〕通知条款“通知〞是某些行为发生法律效力的前提，比方质量异议、债权转让、解除合同等。通知的方式很重要，理论中大多是口头通知，从法律角度来讲，口头通知虽然便捷，但恰恰暴露出其很难举证证明以及口说无凭的弱点。因此，当事人在履行通知或告知义务时，最好避开实行口头方式，要实行书面形式或双方当事人确定的其他方式。比方邮寄特快专递〔EMS〕、挂号信时，要在信封的封面一式四联的粘连单的备注栏上，注明通知的主题及简要内容，或者将通知书一式两份请邮局负责接单的人员在自己留存的那一份上签章或签名，以确认所发送的通知内容。另外，也可以请公证机关现场公证发送通知的行为和通知的内容等等，以此来证明自己履行了通知的义务和所通知的内容。假如采纳传真的方式通知，应当在合同中注明或另行达成通知协议商定相应的传真号码，最好是加盖对方公章之后再传真。假如采纳电子邮件的方式通知，应当在合同中注明或另行达成通知协议商定相应的邮件地址。关于通知条款，还有一个详情需要重视，即明确经双方共同确认的法律文书送达地址。〔八〕违约责任条款违约责任条款是商定违背合同应当担当哪些责任的条款。违约责任条款应详细合法，有些企业在订立合同时对违约责任的商定太过笼统，不具有可操作性，比方有些合同商定“双方应严格履行本合同，如一方违约，那么另一方