公司员工投诉及举报管理程序.docxVIP

. .实用文档 . . . 1、目的： 员工投诉及举报管理程序 为保护员工工作、学习、 生活之合法权益，鼓励员工更好地为公司效劳，及时发现和处理隐患问题，维护企业整体利益。 2、适用范围： 适用于公司全体员工。 3、投诉内容： 允许员工在自认为遭遇以下各项的情形下，进行投诉： a〕公司任何个人或部门的违规或非法行为，该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害； b〕不良言行、不公正对待，无论来自上级、下级或是同事； c〕性骚扰、威逼、恐吓、要挟、侮辱，这种侵害或者来自上级、同事、下属；或者以暴力威胁方式或其他方式出现；无论是口头或是行动； d〕上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为； f〕其他损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行，无论其后果是否已经发生。 员工发现以下各项情形，及时向公司平安负责人或当地执法部门举报： a〕发现有可疑人员在进行可疑行为时； b〕发现可疑人员携带可疑物品时； c〕发现公安机关通缉及社会危险份子或嫌疑犯时； d〕发现突发紧急事件发生时； e〕提前预知灾情的发生或恶化趋势。4、投诉处理 a〕受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原那么进行，相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证，并对调查事项保密。 b〕人事行政部受理投诉， 有权为员工辩护， 有权代表员工向领导或部门了解有关细节。 c〕投诉人必须对投诉内容的真实性负全责，严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符，公司对投诉人可从重处分，情节严重的可提请司法机关依法追究法律责任。 d〕受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责，经查有不公正或泄密行为，公司可 对直接受理人和受理部门领导从重处分， 情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。 5、投诉渠道： a〕向自己直接上级，主管和经理反应。 b〕总经理信箱〔位置：一楼订餐机对面〕 。 c〕合理化建议组织邮箱〔 〕。 d〕向人事行政部负责人反应。 e〕向总经办进行反应〔 ： 邮件： 〕 6、投诉、举报人保密管理： a〕对于来访的举报人，公司设有固定的、保密的场所，由专职人员进行接待，任何无关人员不得接待、旁听或询问。 b〕公司设有专门用于接收举报的举报 ，并由专职人员负责接听、记录，其他人员不得擅自接听、记录。 c〕对于举报信的签收、拆阅、登记、保管、转办都是由专职人员负责，并严格的防止 泄露举报人身份和举报信内容。 d〕对所有举报材料不许任何人私自复印、复制、摘抄， 并严格禁止举报材料的经手人、事件的承办人向无关人谈论涉及举报人的姓名、举报行为、举报内容的情况发生。 e〕事件承办人在调查案件过程中，不得出示举报材料，也不得将举报人的身份等情况透露给任何部门或个人。 f〕公司接受举报专职人员向举报人调查、核实举报内容时，会选择严格保密场所和便 利的时间。 对发现的打击报复举报人的情况， 按公司规定从严惩办。 如违反相关法律法规者， 移送司法机关处理。 g〕公司在发布通知奖励举报有功人员时，除举报人同意外，公司人事行政部是不公开举报人的姓名。 h〕因泄露举报秘密，造成不良后果的，要追究责任人的责任。7、参考文件 无