活动组织及总结.docVIP

活动组织得总结 自 2012--2017 在这四年过程中 ,我们组织过 2014 “善爱之春”华民健业老年 春晚 ,2015“时尚街拍”、“中国梦、老年梦--- 老年春晚”,2016“陪咱爸妈过大年--- 陕西老年春晚”、“千人太极养生楼观”以及2016“陕西社会福利基金会大型公益活 动--- 千寿宴”。通过以上得活动 ,我们对活动得组织开展 ,尤其就是老年人活动得 组织开展进行了一定得总结。 活动得综合要素 : 成功得组织一场活动 ,就是一个很细致得工作过程 ,在次过程中需要我们通盘 考量 ,经过以下得要素与步骤来进行统筹组织 : 1、活动得主旨 ;2、活动得目得 ;3、活动得意义 ;4、活动得规模 ;5、活动预算 ;6、 活动宣传 ;7、活动方式 ;8、活动筹划 ;9、场地选择 ;10、现场呈现设计 ;11、工作人 员组织;12、活动人员组织 ;13、造势 ;14、分段活动开展 ;15、现场领导沟通 ;16、 节目彩排 ;17、物料进场 ;18、主持人沟通 ;19、现场应急处理 ;20、后续撤场及宣传 跟进。 活动得关键要务 : 在活动组织进行中 ,有以下得关键要务就是我们需要严格遵守得。也就是要 每一个活动组织者在活动组织时经常会忽略得几个问题 : 1、活动目得得可达成性 :大家对于活动 ,尤其就是大型活动 ,期望值都比较高 , 希望能够通过大型活动得组织来达到极大得效果。 其实这一目标就是不科学得期 望。央视春晚,从筹划到宣传到上映再到后期得宣传 ,整整半年时间 ,花费数十亿元 , 拥有国内最好得舞美灯光 ,拥有最独家得宣传平台与独家得宣传资源 ,还有众多赞 助商、参演人员得营销团队进行包装打造 ,宣传余温至少保持三个月以上。而最 终能够让大家拥有强烈记忆得节目与引爆性效果得达成最多 3-5 家。而我们组织 得活动其最终得效果达成方面 ,我们就要进行一系列数据得考量来完成。其考量 指标主要就是以下几个方面 :1、活动参与得人员 ;2、活动参与媒体得宣传时长 ;3、 活动得可宣传新闻点 ;4、活动对于参与人员得影响 ;5、活动中宣传品利用得传播 性。 要通过以上得关键指标考评 ,来进行活动可达成目标得可靠性以及真实性。 以减少无谓得投资与最终活动效果考评得落差。 2、预算投入与效果达成 : 预算就是一个活动开展得基础所在 ,任何人都想以最小得投入获得最大得产 出 ,但就是一个大概得预算范围 ,决定了我们活动开展得方式与方法 ,包括舞美、场 景、道具等多种得设计策划。所以我们在策划方案之初 ,一定要能够了解基本得 预算规模 ,通过预算规模得范围来最大化得优化开展活动得策划 ,以及活动实施得 效果评估。 3、真正得活动做得就是“场、专、宣”: 一个活动得开展 ,重点做得不就是舞台表达得多么复杂 ,不就是参与得人数有 多么得多 ,更不就是我们得环节有多么得丰富。而就是要通过现场布置得气场、 编排得专业性、宣传得亮点来进行具体得实现。 所谓“气场”,究其根本 ,就就是活动现场布置得延续性与突出性。例如 :我们去 朋友家参加婚礼 ,只要知道朋友家大概得位置我们就能很容易得找到朋友得家。 我们将其称为“气场”,其实更多得就是通过我们沿途得标志物品得摆放搭架 ,以及 室内喜庆色彩得运用布置来实现得一种气场 ,所有人进入这样一个场所得时候 ,就 能不自然得感觉到 ,与其相匹配得氛围与特性。婚庆活动得气场就要喜庆、热烈 老人寿宴现气场就要祥与、欢乐??…能够使人进入就有这样一种感觉得气场就就 是一个好得气场。所以 ,布场、道具运用、进场迎宾、环节设置都就是一个活动 能够保证气场得关键节点所在。 所谓“专业”其实主要就是编排得专业性。所有得舞蹈、歌曲、出演顺序等等 原本得编排只就是一个基础所在 ,而一个好得活动就要将活动中得意义与感觉能 够通过原有节目得拼接、 改善、以及舞美灯光得运用来达成。 也就就是说一场活 动得专业性体现 ,不就是您怎么组织、安排 ,而就是怎么将原有节目得表现 ,在舞美 灯火得配合下更好得进行改变 ,使其能够更适合活动得主旨与气场 ,怎么更加符合 我们最终表达得要求。 宣传 ,就是一个活动生命力真正得延续。任何一场活动 ,她得组织、开展、参 与,这个过程中由于就是个人价值体现期 ,所以人们得积极性都很容易进行调动 但就是一旦活动结束之后 ,所有得参与人都会有一种懈怠感与空洞感 ,这时候就需 要我们得宣传 ,来进行活动生命得延续。好得宣传要拥有自我传递得动力 ,但就是 在初期一定要有推力进行发布运营 ,通过推动性运营得方式来达到自我传播得能 力与动力。因为只有真正得做到自传播得时候 ,我们得活动才能达到真正得意义。 通过前期各种得运营情况来瞧 ,传统媒体宣传 ,如:电视媒体、 报媒 ,更多得就是对当 时效果得一种认可性放