Ecel使用技巧分析和总结.pdfVIP

168 种 Excel 使用技巧 一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可（）。 2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel ，可以这样操作 : 1. 双击“我的电脑”图标，进 入Windows 目录，依次打开“ 启动”文件夹 ; 2. 打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式 就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel: 方法一 : 单击“开始→文 档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二 : 用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以 后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左 ( 反向 ) 拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖 出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据 ( 即拖动过 程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除 ) 。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表 示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方 法: 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠 标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入 →名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意 : 在给单元格命名时需注意名 称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小 写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ * ”。 注意 : 该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格—— 你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的 全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动 / 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位 置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格， 则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单 元格内容的次序。方法为 : 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边 缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边 界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放 鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还 保留着。要彻底清除单元格， 可用以下方法 : 选定想要清除的单元格或单元格范围， 单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可， 当然你也可以选择删除“格式”