合同审查十大要点.pdf

【李玉：合同审查的十大要点】 帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同， 此乃律师常规 业务。笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验，就合同审查业务，从准 备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段，总结了十大要点，归纳 如下，供各位同行参考借鉴。 重视准备工作 要点一 律师在审查合同时，通常要进行三方面的准备： 一为“沟通”。 要审阅当事人提供的背景材料，与具体经办人沟通，了解合 同背景及订立目的 （主要关注合同订立的目的是否正当） ，了解我方与合同相对 方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展， 进而充分获知我方当事人之需求， 确定合同的性质，并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。 二为“找法”。查阅合同所涉事项全部相关法律法规、 司法解释、部门规章、 国际惯例等，判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，应当怎样修改，需要 寻找肯定或者否定的法律依据。 三为“参照”。 研阅有关合同范本，如相关国家合同示范文本、行业推荐的 示范合同文本、企业的合同范本等，并决定是否参照。 重视形式审查工作 要点二 律师在做好上述三方面准备工作后，对合同进行实质内容（即各项条款）的 审查前，还应进行形式审查，概括为“三看”： 一看：合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。 合同本身可分为三部分：首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、 各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户 行、账号等， 部分合同会在首部设置“鉴于”条款； 正文则指合同第一条至最后 一条具体条款；签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。 在这一阶段常见错误主要有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾；合 同名称与实质内容不符（如名为加工合同，实为定作合同）；签署时间前后不一 样；地址、法定代表人错误等。 二看：合同相对方主体是否适格，是否具备相应资质，相关文件是否相互矛 盾。 合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果施 工方不具备相应资质，那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意： 1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时，应当 注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。 企业法人的分支 机构如果具备营业执照就具有签约主体资格， 但其是否独立承担民事责任就是诉 讼中应当解决的问题。企业的职能部门则不具备这样的资格。 2、要审查相对方的营业执照，通过企业信用信息公示系统查询核实，以了 解其主体的合法性（是否合法注册、是否被吊销营业执照等）和经营范围； 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目 （如涉及电信、医疗、 建筑工程、通讯等业务），要根据合同内容审查相对方的资质现状，是否已获得 相关资质及目前效力情况。 三看：签约人有无签约权限，授权文书是否齐备。 很多情况下，合同并非由企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以 签署，此时应当审查代理人的资格和权限。要对相对方授权代表的代理人身份、 有无代理权、 代理权限范围、 是否在授权期限内等等进行必要审查， 否则可能会 发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。 完成上述两步准备工作后，接下来进入对合同的内容实质审查阶段。对合同 条款的审查为合同审查的重点所在，该部分主要归纳为以下五大要点。 确保合同合法、有效 要点三 合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意，