VT-GC-WI012开发商内部例会、报告制度指导书.docVIP

开发商内部例会、报告制度指导书 编辑 马洪波 日期 2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  为确保开发工程的成功，每一个工程都必须建立工程开发商内部的协调制度，包括工程工程例会、工程工程总协调例会、工程工程月报、总部工程月报等。 职责 工程公司 负责召开工程工程例会，并将会议纪要发给总部各中心。 参加工程工程总协调例会，协助会议纪要起草。 按时报送工程工程月报。 总部工程管理中心 组织准备工程工程总协调例会议题，协助总部主管副总主持会议，起草会议纪要 审核工程工程月报 总部其他中心 参加工程工程总协调例会。 审核工程工程月报。 工程公司应向万通总部四个中心提交工程工程月报。 工作程序 工程工程例会 会议主要议题：汇报工程的报建、设计、招标采购、施工等的进度情况，提出并讨论存在的问题；对工程公司层面能够解决的问题，明确解决问题的时间和责任人；对需要总部解决的问题，明确问题所在，并明确提出解决问题的时间和责任人。对工程工程总协调例会中提出的问题的解决情况进行跟踪。 工程工程例会参加人员：工程公司所有工程管理人员〔包括工程工程副总、设计经理、副设计经理、采购经理、本钱部所有成员、工程部所有成员、前期部所有成员〕必须出席会议。工程公司总经理、总部四个中心总监可以列席会议。总部高级工程经理如在会议召开期间恰在进行工程巡查，也必须出席会议。 工程工程例会主持人和会议纪要签发人：工程工程副总。 工程工程例会会议纪要。 会议纪要是对会议中所讨论的主要问题的概括记录。 每一次工程工程例会都必须在会议结束后两个工作日内形成会议纪要并电邮给所有与会人员，会议纪要应抄送给万通地产总部四个中心的总监和与本工程直接对接的员工。 与会人员如果对纪要的完整性和准确性有不同意见，应在收到纪要后两个工作日内书面通知纪要签发人。在下次例会上，应对紧前例会会议纪要的不同意见予以确认。 在消除了对会议纪要的不同意见后，纪要签发人应书面签署会议纪要。签署后的会议纪要原件交工程公司文档管理员存档。 工程工程例会频率：除非得到万通地产总部主管副总书面批准，工程工程例会应每周召开一次。 工程工程例会地点：在工程公司办公所在地。 工程工程总协调例会 会议主要议题：就需由总部四个中心协调解决的问题进行汇报、讨论，并明确这些问题的解决时间和责任人；会议亦需检查上次例会中提出的问题的解决情况。 会议准备：为提高会议效率，与会各方应提前三天将准备提交会议讨论的新议题发给总部高级工程经理。高级工程经理应汇总各方提出的新议题，将汇总结果提前两天发给与会各方。 工程工程总协调例会参加人员：工程公司总经理、工程工程副总、设计经理、副设计经理、本钱部经理、工程部经理、采购经理、前期部经理必须出席会议。总部主管副总经理、四个中心总监、与本工程直接对接的高级工程经理必须出席会议。总部其他领导可列席会议。 工程工程总协调例会主持人和会议纪要签发人：总部主管副总经理。 工程工程总协调例会会议纪要。 会议纪要是对会议中所讨论的主要问题的概括记录。 会议结束后两个工作日内，总部工程管理中心高级工程经理负责起草会议纪要，并在工程总监审核后将其电邮给所有与会人员。工程公司工程部经理协助高级工程经理起草会议纪要。 与会人员如果对纪要的完整性和准确性有不同意见，应在收到纪要后两个工作日内书面通知起草纪要的高级工程经理,并抄送给其他与会人员。 在消除了对会议纪要的不同意见后，纪要签发人应书面签署会议纪要。签署后的会议纪要原件交万通地产总部工程管理中心存档。 工程工程总协调例会频率：除非得到万通地产总经理书面批准，工程工程总协调例会应每月召开一次。 工程工程总协调例会地点：在工程公司办公所在地或万通地产总部，也可采用 会议的方式进行。 工程工程月报 工程公司应向万通总部四个中心提交工程工程月报。 月报应包括前期报批、市政报装、设计、招标采购、工程质量、平安文明环保施工情况、进度等方面。月报应总结上个月的工作、提出本月要解决的主要问题。月报也必须指出工程公司需总部各个部门配合的内容。 总部设计中心应在每月2日前分别向各工程公司提供上个月的该工程的设计工作月报，并抄送给总部工程管理中心。 总部采购中心应在每月2日前分别向各工程公司提供上个月的该工程的采购工作月报，并抄送给总部工程管理中心。 工程公司汇总工程设计工作月报、工程采购工作月报的内容，完成包括所述内容的工程工程月报，并在每月5日前提交月报给总部工程管理中心。月报的格式和内容可参考示范文本?工程工程月报?。 万通地产