中文版Project适用教程(甘特图制作)(很有价值).pptxVIP

第01章 工程管理与Project 20** ;教学重点与难点;1.1 工程和工程管理 ; 工程就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办2021年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是工程。工程包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。 工程的短暂性 工程的目标性 工程的可预测性 工程的可限制性 工程的动态性 ; 工程管理是工程管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对工程涉及的全部工作进行有效的管理，即对工程的投资决策开始到工程结束的全过程进行方案、组织、指挥、协调、控制和评价，以到达工程的目标。 工程范围管理 工程时间管理 工程本钱管理 工程质量管理 人力资源管理 工程沟通管理 工程风险管理 工程采购管理 工程集成管理 ; 一个工程的周期就是从定义工程目标、制定工程方案直至最终完成工程的过程，具体包括下述阶段。 定义工程目标 制定工程方案 发布工程方案 跟踪工程进度并调整方案 完成工程并存档 ; 任何工程都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是工程管理的三要素(有时也称工程三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用;在工程管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解工程管理的相关知识，下面对一些最根本的术语进行解释。 　任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 　周期性任务 ：是指在工程过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 　资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 本钱 ：是指任务、资源、任务分配或整个工程的总方案本钱，有时也称作当前本钱或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活开工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 　里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。 ;1.2 Microsoft Project 20**介绍 ; 在对工程进行管理时，常常需要制定工程范围；确保工程时间；节省工程本钱；应对工程风险；与工程干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定工程质量；管理工程采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 20**作为一个功能强大、使用灵活的工程管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享工程信息 编制和组织信息 跟踪工程 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护 ; Project 20**包括3大局部：Microsoft Project Professional 20**、Microsoft Project Server 20**和Microsoft Office Project Web Access 20**。 Microsoft Project Professional 20** ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 20** ：是一个效劳器程序 Microsoft Office Project Web Access 20** ：是一个基于浏览器的客户端程序。 ;1.3 Project 20**的工作界面 ; 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 ; 菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件〞、“编辑〞、“视图〞及“工具〞等10个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-4所示。 单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样的，如图1-5所示。; 在Project 20**中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏 ; 在工程文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认〞按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消〞按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。 ; 任务窗格位于工作界面左侧的分