PPT使用遇到的问题及解决方法.pdf

PPT使用遇到的问题及解决方法 PPT使用遇到的问题及解决方法 一、PPT改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这 种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点 击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务 窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话 框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超 链接文字颜色进行相应的调整了。 二、PPT制作滚动文本 在powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。 具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点 击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按 住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。 接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令， 弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行 相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命 令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任 意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动 条拖动而移动的文本框就做好了。 三、演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图 片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实 当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按 钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来， 往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图 片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 四、PPT“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的 字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了 普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效 果。 在powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击 “工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框 中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用 字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件 即可。 五、为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻 灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的. 位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加 上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 六、快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课 件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的 颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图 片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操 作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随 后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。