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湖北工业大学大礼堂管理办法
学校大礼堂是学校向全体师生宣传思想政治教育和文化活动的重要场所。为了加强大礼堂的使用管理,使其在构建和谐校园建设中发挥更大的作用,确保大礼堂使用的规范性和安全性,特制定本办法。
第一条 大礼堂由校团委负责统一管理,主要用于学校大型思想政治教育及各类政治、文化、娱乐等活动。
第二条 大礼堂的使用,由校团委按照活动内容、使用要求、使用时间统筹安排。借用大礼堂的单位,需提前5个工作日到校团委办公室(大学生活动中心302)办理借用登记手续,任何单位、组织或个人未经申请和审批手续不得擅自使用大礼堂。
第三条 校团委负责在活动前做好音响、灯光等准备工作。舞台布置所需物品由借用单位负责准备。活动结束后,使用单位应及时撤除相关布置,恢复大礼堂设施的原貌,并做好清洁卫生。
第四条 凡进入礼堂的人员必须自觉遵守礼堂管理规章制度,服从工作人员的管理。按照“谁使用,谁负责”的原则,使用单位必须落实活动责任人,对活动进行全面负责。
第五条 用于会议、讲座和文艺演出等活动的舞台灯光、音响等的损耗、检修、维护,由校团委统一负责;如因活动中擅自操作使用不善导致损坏的,由借用单位负责赔偿或维修。
第六条 大礼堂的音响、灯光等日常维护工作由校团委指导礼堂学工助理共同负责,清洁卫生、日常值班、资产保存由后勤物业统一管理。使用空调需要提前向后勤水电科申请方能使用。
第七条 大礼堂是学校的重点防火单位。禁止在场内和舞台上吸烟、生火;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止在场内和礼堂周围放烟花鞭炮;禁止乱动消防设施。同时,使用单位在活动举行前须到保卫处治安科和后勤水电管理科进行备案,以便指派专人负责安全保卫和用电安全工作。
第八条 大礼堂是人员密集场所,所有人员必须听从指挥、有序进场,严格遵守礼堂管理规定,遵守社会公德,讲究卫生,不准抽烟,不准吐痰,不准乱丢果皮纸屑,不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物,不准在礼堂内外张贴任何物品。对于违反者,礼堂管理人员有权制止、教育,对于不服从管理的将移送保卫处或派出所进行处理。
第九条 大礼堂使用对校属各单位免费。校外单位若借用大礼堂,须提前上交活动报告,阐明活动目的及内容、人数、性质等,上报校团委审批方可使用。同时,考虑到礼堂设备损耗及用电等消耗,对于校外使用方,将按照学校每年核准的礼堂租用收费标准收取场租,由校团委定期上交学校财务。
第十条 本办法由共青团湖北工业大学委员会负责解释。
第十一条 本办法自公布之日起执行。
共青团湖北工业大学委员会
二O一三年九月
湖北工业大学大礼堂借用登记表(保卫处留存联)
借用单位
借用时间
借用事由
借用经手人签字及联系电话
负责人签名
(盖章)
审批意见
(盖章)
校团委
同意使用场地、设备
年 月 日
保卫处
已备案
年 月 日
后勤管理处水电科
同意使用空调
年 月 日
剪开处——————————————————————————————————————————————
湖北工业大学大礼堂借用登记表(校团委留存联)
借用单位
借用时间
借用事由
借用经手人签字及联系电话
负责人签名
(盖章)
审批意见
(盖章)
校团委
同意使用场地、设备
年 月 日
保卫处
已备案
年 月 日
后勤管理处水电科
同意使用空调
年 月 日
剪开处——————————————————————————————————————————————
湖北工业大学大礼堂借用登记表(后勤管理处水电科留存联)
借用单位
借用时间
借用事由
借用经手人签字及联系电话
负责人签名
(盖章)
审批意见
(盖章)
校团委
同意使用场地、设备
年 月 日
保卫处
已备案
年 月 日
后勤管理处水电科
同意使用空调
年 月 日
剪开处——————————————————————————————————————————————
湖北工业大学大礼堂借用登记表(借用单位使用联)
借用单位
借用时间
借用事由
借用经手人签字及联系电话
负责人签名
(盖章)
审批意见
(盖章)
校团委
同意使用场地、设备
年 月 日
保卫处
已备案
年 月 日
后勤管理处水电科
同意使用空调
年 月 日
备注:
1、流程:向校团委申请-填写登记表-团委签章-保卫处签章-后勤管理处签章-团委登记备案;
2、礼堂的内外墙面、前台及舞台两边的白墙不允许张贴、布置任何物品;
3、使用结束清扫场地,还原礼堂原貌,接受
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