OA系统集成的必要性.pdf

OA系统集成的必要性 OA 系统集成在广义上是OA应用的范畴，是OA应用的一个高级 阶段，是企业信息化建设发展到一定阶段的必然结果。因为企业信息 化建设和信息化管理不会止步于OA 系统，就项目企业成长一样不断 地向前发展，它会紧跟企业发展和变革的脚步，不断地推进其他专业 的业务管理系统建设来满足企业自身的管理需要，提升企业竞争力。 企业信息化建设中需要进行OA集成的时候，我们应该弄清楚为什么 要OA 系统集成？ 企业信息化建设和系统应用过程中如果出现以下情况现时，请考 虑OA 系统集成了。 1）公司领导每天进行系统审批办公时，都需要登录不同的业务 管理系统才能完成。以财务总监日常办公为例，行政审批和公文签发 需要OA 系统，财务报表和预算需要登录ERP 系统或者BI 系统，项目 预算和应付款支出则需要登录ERP和资金系统，集团内部财务人员管 理和考核就需要登录HR 系统。如果每个系统的用户名和密码不一致 的话，就更需要考验领导的记忆力和好学心了，如此长此以往，公司 领导就会产生反感而降低信息化管理的兴趣。 2）业务部门在OA 系统中发起事项审批申请时，领导在OA 系统 审批通过后，该事项在业务系统进行办理时，则需要把该事项审批结 果重新补录一次，而不能直接引用OA审批的结果。这样不能做到数 据一次或一处录入，整体共享的要求。例如，员工出差审批单在OA 中完成，出差费用报销单财务报销在ERP 系统中做凭证时，摘要中却 不能直接引用到员工事项，而需要重新录入。 3）公司召开会议的时候，领导需要管理报表和经营数据时，就 发现从不同的业务部门和业务管理系统中得到的结果缺少不同的。这 很能是因为业务系统建设过中存在数据多头录入的现象，从而导致同 一数据多头采集，多次处理，多种结果的问题。