四 采购计划制定与采购预算.pptxVIP

第四章 采购计划制定与采购预算确定本章学习目标熟悉采购预测定义；掌握采购预测的基本步骤和基本方法；了解独立需求的定义；了解相关需求的定义；掌握采购需求预测的方法；掌握采购需求数量确定的方法；熟悉采购计划编制的作用和目的；掌握采购计划编制流程；简述采购预算的定义和预算种类采购计划采购计划有广义和狭义之分。广义的采购计划是指为保证供应各项生产经营活动的物资需要量而编制的各种采购计划的总称，狭义的采购计划是指年度采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所作的安排和部署。但是，在大多数情况下，并不能准确地知道某一物品的需求情况，因此很有必要使用某种方法对物品的需求进行预测。 第一节 采购预测一、采购预测定义采购预测就是指在商品采购市场调查取得的资料的基础上，综合考虑行业大环境、季节变化、安全库存、工厂产能、物流能力以及整个供应链各个环节的负荷能力等相关因素，经过分析研究，并运用科学的方法来预测未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据，实现销售利润等一系列目标的过程。 二、采购预测的作用 采购预测的作用体现在以下几个方面：预测是决策的基础。市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息。有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后。有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数。有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。三、采购预测的基本步骤1、确定预测目标 2、搜集资料 3、选择预测方法 4、验证预测模型5、做出预测6、预测分析和修正 7、编写预测报告 8、将预测结果付诸实际应用四、采购预测的基本方法采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为定性预测法和定量预测法两种。定性预测法：主要运用有关专家的个人经验或主观判断来进行预测。定量预测法：主要特点是利用统计资料和数学模型来进行预测。（一）直观法直观法是一种简单的需求预测方法。这种方法以过去数据为基础，根据这些数据的发展趋势，绘制出符合发展趋势的图形，从而在图形上可以找到将来某个时间的需求直。 图4-1 直观法预测图（二）移动平均法移动平均法是用一组最近的实际数据值来预测未来一期或几期内公司产品的需求量、公司产能等的一种常用方法。1、简单移动平均法Ft=(At-1+At-2+At-3+…+At-n)/n 式中： Ft：对下一期的预测值； n：移动平均的时期个数； At-1：前期实际值； At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直至前n期的实际值。 2、加权移动平均法Ft=W1At-1+W2At-2+W3At-3+…+WnAt-n式中： W1：第t-1期实际销售额的权重； W2：第t-2期实际销售额的权重； Wn：第t-n期实际销售额的权重；n：预测的时期数；W1+ W2+…+ Wn=1 （三）回归预测法回归是指用于分析、研究一个变量（因变量）与一个或几个其它变量（自变量）之间的依存关系，其目的在于根据一组已知的自变量数据值，来估计或预测因变量的总体均值。1、一元线性回归分析预测法例如，影响饮料需求的因素仅为价格水平。通过一元线性回归模型可以预测在不同价格水平下饮料的需求情况。 D=A-(B*P) 式中：D：预测的需求量（因变量）；A：常数，它表示自变量（价格）为0时的需求量。可以假设，当价格为0时，这个常数就为饮料生产企业的最大生产量，（假设公司的最大产量为300万瓶）；B：斜率（或回归系数），它表示因变量和自变量之间的关系。由生产企业根据历史的经验可得出，根据每瓶价格上涨0.1元时，每月需求量下降的50,000个,即当一瓶价格上涨1元时，需求量就会下降500,000瓶。P：每瓶饮料的价格。2、多元线性回归法D=A-(B*P)-(B1*T) 式中：D、A、B、P和公式4-4相同；B1: 斜率（或回归系数），每降低一度，月需求量的减少；T：从35度算起，下降的温度。D=3,000,000-(500,000*2)-30,000*(35-28)=1,790,000(瓶)第二节 采购需求确定一、独立需求和相关需求定义独立需求是指某产品或服务的需求是由外部市场决定的，和其他产品没有关联，是完全独立。资本性采购，如新建一座办公楼所需的采购，通常认为属于独立需求类型。相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。相关需求关系可以分为：水平需求关系、垂直需求关系。例如，一个汽车制造厂对引擎的需求与该厂生产汽车的销售情况相关。相关需求并非经受其他关联产