公文管理规定(新)归类.pdfVIP

超联集团浙江行政中心 公文管理规定 一、目的： 为进一步规范浙江行政中心公文管理，提高公文处理质量，结合浙江地区工 作实际，特制订此管理规定。 二、范围 1、决定 适用于对重要事项或者重大决定做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者 撤销、任命职务的决定事项。 2、通告 适用于公布应当遵守或者周知的事项。 3、通知 适用于批转各单位的公文，转发集团总部的公文，传达要求下属各单位办理 和需要有关单位周知或者执行的事项。 4、通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 6、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文办理程序 1、收文办理 收文办理是指收到公文的办理过程，包括审核签收、登记、贴单编号、拟办、 批办、承办、催办等程序。 — 1— 公文收文流程： 外单位来文 行政中心行政办审核签收、编号、登记 行政中心总经理提出拟办意见 主管领导阅示（批） 分管领导阅知（处） 相关单位阅知 相关事项负责人承办 原件 备份 落实承办任务、跟踪反馈 汇报完成情况 归档 —2— 1、所有公文一律由行政中心行政办签收，收到外来公文后，行政办应及时进行审 核和编号登记，甄别公文反映的问题，同时根据来文的性质和要求，提出拟办意 见，一个工作日内送行政中心总经理批阅。 2、送主管领导批阅的公文，行政办要负责跟踪流转，做到紧急公文跟踪催办，重 要公文重点催办，一般公文定期催办。 3、流转到各单位的公文传阅件可根据工作需要自行备份留底，原件退回行政办， 且须注意保护文件的完整性。 4、需要办理的来文，经办科室自行备份，办理完毕后形成的文件材料与《区城改 办来文（函）承办表》及来文应及时退回综合计划科存档。 5、行政办根据实际情况整理一份收发文统计表报主管领导阅知。 6、行政办每周六整理出本周的《收文登记表》报相关领导，领导根据该表对负责 单位承办任务进行提醒催办。及时反馈相关情况，避免办文拖延、误时等现象。 —3— 四、发文办理 发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、 发文等程序。 发文办理流程图： 经办人拟文 相关负责人核稿 总经理审核 行政办复核行文格式 等 总经理阅批，签发 发文 备份 归档 经办人跟踪反馈