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档案管理借阅制度 档案管理借阅制度 公司档案管理及保密制度 第一条 : 总则 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、 销售 合同、音像资料。包括 : 国家政府部门重要公文、销售合同、工 程技术档案、 财务档案、 法律文书、 各种文书档案及其她档案 （ 人 事档案由人事部自行管理 ） 。公司对档案实行集中管理。 第二条 : 档案管理架构 公司档案管理由办公室主管 , 并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。 档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职 档案保管员负责档案的收集、整理与移交工作。 第三条 : 档案分类 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案 公司各类证照 档案管理借阅制度 档案管理借阅制度 二、内部借阅程序 二、内部借阅程序 第四条 : 归档工作流程 一、 档案工作分为七个环节 : 收集、 整理、 鉴定、 保管、 编目、 检索、统计。各部门以工程项目为单位 , 按档案分类要求 , 在第一时间将文件、 证照原件整理后 , 负责移交至公司档案 室归档。 二、各部门按要求建立档案 , 做好档案登记目录 , 经部门负责人 审签后 , 及时交送公司档案室备查 , 并依据要求将档案原件 移交公司档案室。 如部门确需留存原件的 , 应与公司档案室 办理借阅手续。 第五