计算机应用基础windows7 office2010-第四章PPT课件.ppt

任务3 制作工资管理报表 8.隐藏工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令可以隐藏工作簿工作表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护后，则不能隐藏其中的工作表。 还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，则隐藏的行（列）将不显示，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条黑线。选中已隐藏行（列）的相邻行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，即可显示隐藏的行或列。 任务3 制作工资管理报表 4.3.5 训练任务 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.1 任务描述 （1）按月对商品的销售额进行降序排列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 （2）对指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况进行列表显示。 （3）统计各经销处1~3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。 （4）对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.2 任务分析 （1）通过“排序”对话框实现按月对商品的销售额进行降序排列。 （2）通过在“排序”对话框中自定义排序序列，实现对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 利用筛选功能实现以下功能。 （1）使用自动筛选功能可以完成对1月份的商品销售情况进行列表显示，其余数据被隐藏。 （2）通过自定义自动筛选方式可以完成对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示。 （3）通过高级筛选功能可以将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示（设置筛选条件区域）。 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.3 任务实现 1.数据排序 1）按月对商品销售额进行降序排列 任务4 销售统计表的数据处理 2）对每个经销处按商品销售额进行降序排列 任务4 销售统计表的数据处理 2.数据删选 1）对1月份的商品销售情况进行列表显示 任务4 销售统计表的数据处理 2）对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示 选择“自定义筛选”命令 “自定义自动筛选方式”对话框 任务4 销售统计表的数据处理 3）将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示 设置条件区域并输入高级筛选条件 （1） 设置条件区域并输入筛选条件。在数据区域的下方设置条件区域，其中条件区域必须有列标签，同时确保在条件区域与数据区域之间至少留一个空白行，如图所示。 任务4 销售统计表的数据处理 （2） 选择数据列表区域、条件区域和目标区域。选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，在列表区域已默认显示了数据源区域。 高级筛选结果效果图 “高级筛选”对话框 任务4 销售统计表的数据处理 3.统计各经销处1~3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额 任务4 销售统计表的数据处理 4.对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.4 必备知识 2）复杂排序 3）自定义排序 1） 简单排序 1.数据排序 任务4 销售统计表的数据处理 2.数据筛选 4）清除筛选 2）自定义筛选 1）自动筛选 3）高级筛选 任务4 销售统计表的数据处理 3.分类汇总 分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快速的汇总统计。汇总的类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，默认的汇总方式是求和。 创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数据分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示，并自动生成数字分级显示按钮，用于查看各级别的分级数据。 如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另一种分类汇总，两次分类汇总时使用不同的关键字，即实现嵌套分类汇总，则需要在进行分类汇总操作前对主关键字和次关键字进行排序。进行分类汇总时，将主关键字作为第一级分类汇总关键字，将次关键字作为第二级分类汇总关键字。 若要删除分类汇总，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 任务4 销售统计表的数据处理 4.合并计算 1）按分类进行 合并计算 2）按位置进行 合并计算 任务4 销售统计表的数据处理 5.获取外部数据 任务4 销售统计表的数据处理 5.获取外部数据 任务4 销售