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收费站监控员行为规范
一、上级领导来监控室检查指导工作,当班监控员必须立即起身道“您好”,并询问领导可需要通知站长或监控班长,若需要则电话通知,不可离开岗位。对于领导的提问,需认真回答,若有回答不上的,不要直接说不知道,应该说“抱歉!这个问题我不是很清楚,我了解清楚后再答复您,好吗?”(注:不允许答不上业务方面的问题)。领导离开时,要起身对领导说“再见,您好走”,再进行登记。
二、有外来人员来监控室,当班监控员也必须先道声“你好”,再问清楚其来此的事由,若确需进入监控室,就让其进入,并在外来人员登记表上作好登记。若无须进入监控室,则告之其此处为机房重地,不可随便进入,再告之其应该找谁及联系方式。
三、若经领导批准有人员来参观监控室,一般情况下由监控班长负责接待、讲解,当班监控员只需在参观人员进来后,起身对其点头微笑或道声“您好”即可,再继续工作。若监控班长不在,当班监控员应在不影响工作的前提下,主动地介绍一下监控室的设备及功能。待参观人员要离开时,要起身礼貌地说“再见,欢迎各位(领导)下次再来指导我们的工作。”最后也需登记在外来人员登记表上。
四、若来电话,必须在电话铃响四声之内接听,接通后应该先清晰地报出站名及姓名。若是领导电话,则按领导指示作好传达或汇报。若是其他电话,也需根据其来电内容进行处理,不可对来电人表现出不耐烦。最后说完“再见”再收线,尤其是领导电话,必须待对方挂线后再挂。对于所有来电都需登记在来电登记表上。
???五、若致电领导或他人,也应该首先道明身份,再询问对方的身份。若接电话者就是你所要找的人,则向其阐述清自己所要汇报或通知的内容。若不是,则请接电话者通知所找之人,若不是很急的事,也可请其转告致电内容,但必须登记清你委托转告的人,做到有据可查。收线前,必须向对方说“再见”,给领导致电,必须等其先挂线。
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