会议室多媒体设备使用管理制度.docxVIP

会议室多媒体设备使用管理制度 一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行 管理和技术维护。 二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。 三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设 备正常运行。 四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时， 应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。 由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。 五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切 实做好会议前各项设备准备工作。 六、如召开电视电话会议信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗 位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。 七、电视电话会议室系统，由信息中心人员每周一对设备及线路进行 检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。 八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任 何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。 九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体 操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此 时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。 十、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备，无关人员 不得进入控制室。 设备名称申请时限 设备名称 申请时限 摄像机 会议前 6 小时 照相机 会议前 3 小时 录音笔 会议前 3 小时 投影仪 会议前 3 小时 激光笔 会议前 3 小时 笔记本电脑 会议前 3 小时 音响设备 会议前 6 小时 交换机 会议前 6 小时 网线 会议前 6 小时 电视电话会议系统 会议前 12 小时