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PAGE 1 人事行政部日常工作细则 人事工作： 招聘：最佳东方：账号：zzxslj，密码：xinshilin00 面试：熟知各岗位空缺情况、工资构成、工作时间、福利待遇、工作内容等，若同意录用部门负责人在面试人员简历上签字确认。 入职：?入职需准备：身份证复印件2张、一寸免冠彩照2张、学历证明、健康证、黑色皮鞋或小布鞋、碗筷、自行携带被褥等生活用品。 ?填写：入职程序单+住宿申请表+职位申请表+身份证复印件+学历证明等其他证明附件。 ?交押金200元，发放员工手册、两套工装、工号牌，录入打卡系统，安排宿舍，通知上班时间。 离职：离职申请单+离职手续清单，员工手册、工号牌丢失各扣20元，冬夏所有工装，必须干净，否则每套扣洗涤费20元。 程序：部门→人事→财务→人事经理 员工档案管理：定期更新员工档案，登记新入职员工个人信息。 考勤：每天综合办公室人员出勤记录。 工资：每月1号催各部门交齐考勤表及餐饮部签到表，导出考勤记录，审核考勤，核对，并统计制作工资凭证，人事经理、总经理签字后，原件和白联存档，复印件和红联交财务。 工资凭证：考勤表；员工水电费统计明细；新增工龄人员名单；夜班补助统计；体检费报销人员名单；绩效工资统计明细；夏季高温补助（保安，7-9月份，100元/月）；夜值班补助；社保扣款明细；签到表（部门内部补休证明）；人事变动表；奖罚单；忘打卡证明；病、事、婚、丧等假单；其他工资证明。（标红内容务必人事经理和总经理签字） 请休假统计审核。所有病事假、年假、婚假等（统称为事假）必须提前交人事，每月统计做好登记，所有年假需提前10申请，当年事假天数超过年假天数的不享受年假，人事审核同意后方可休假。入职满一年享受婚假、产假。 社保。UK密码：xinshilin00，登录，点击UK登录输入密码，办理相关业务。每月初整理当月社保扣款明细，数额和财务核后，打印放置当月工资凭证中。离职人员的社保当月办停次月生效，提前办理，并和财务做好交接 员工生日会。每个季度举办一次，人均消费50-60元内，提前安排好整个行程，并拍照做微信宣传。 员工福利发放。?每月初发放当月洗衣票，经理级每人4张，主管及领班级每人2张，做好领取登记。?每月采购一次袜子，每人两双，基数月月初发放，做好领取登记。 员工宿舍管理。告知新入职员工员工宿舍收取水电费30元/月，不满一个月按1元/天收取，安排新员工入住后及时做好登记，定期检查员工宿舍卫生和安全，严禁私自换床位。 工装管理。?新入职员工交200元押金发放两套工装，从现有工装内选择较为合身的，如没有合适的进行采购报销。?定期规整工装仓库，所有工装挂起分类整齐叠放。?每年五一、十一统一更换工装，至少提前半个月通知各部门领取工装，缺少的统计好进行采购。 每月人事行政部经营分析。统计每月入职离职明细数量、原因、离职率、成本费用等形成PPT。 健康证。跟催新入职人员健康证办理进度，入职三个月凭发票进行报销。 劳动合同。 培训工作 每月组织新员工入职培训，并考核。 每月底催收各部门月度培训计划，每周跟踪培训内容，落实员工掌握情况。 联系消防大队，每年组织2-3次消防培训和急救常识培训。 所有培训提前安排场地通知时间，打印签到表，做好安排，核对缺席人员名单和原因。 质检工作 每周组织一次全酒店大质检，形成质检报告下发至各部门，期限内复查中整改结果。 每天日常巡视各部门、员工宿舍、地下停车场等所有区域，检查员工仪容仪表、劳动纪律、礼节礼貌、卫生情况等，将问题反馈至部门，对违纪行为依据员工手册质检条例进行处罚。 每天统计各部门微信上传情况，周一发至工作群中，漏发一项处罚10元。 每周落实会议纪要完成情况、各部门客诉原因及次数、质检整改情况等日常工作完成情况。 行政工作： 1、招租：58同城：账号：郑州鑫仕麟假日酒店，密码：xinshilin00 每隔几个月定期完善更新社会单位消防安全户籍化管理系统，并打印填写交纸质资料： 登录单位：郑州市郑东新区鑫仕麟正光路假日酒店 账号密码：100 所有酒店下方的备忘录、EO单、活动通知等正式文件，人事行政部必须做好备份存档，便于以后随时查阅。 办公用品领用登记，定期盘点采购，核算每月各部门领取费用。翻页笔、插排等借用物品做好登记，归还时检查物品完整性。 每周日整理各部门工作总结与计划，和会议纪要完成情况、质检整改情况。 周一周例会提前确定场地并在工作群中通知。 每月25号排下个月综合办公室值日表，并张贴。 配合财务盘点综合办公室规定资产。 酒店所有活动至少提前一天安排场地并通知，备好所需物品，可带上酒店店旗（在行政柜内）。 每月更新整理意外险人员名单信息，含餐饮部、后厨、物业未办理社保的所有人员，发至财务。 工装洗涤：周三、周六送洗工装，做好登记，定期报销。 提前打