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酒店管理财务酒店财务库存管理 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 酒店管理财务 酒店财务库存管理 第一局部:库存管理概述 库存管理的根本概念 库存的定义：是指暂时闲置的用于将来目的的资源 为什么会存在库存？ 库存使企业能够实现规模经济； 库存能够平衡供给与需求； 库存能够预防不确定性、随机的需求变动以及订货周期的不确定性； 库存在供给链中起缓冲器的作用； 库存能够消除供需双方在地理位置上的差异； 库存管理的根本目标: ?1?、为了保证正常的经营活动，又使流动资金的占用到达最小，即在期望的顾客效劳水平和相关的库存本钱之间寻找平衡，是库存管理人员关注的问题 ?2?：库存管理涉及库存的各个方面的管理，库存管理的目标就是防止超储或缺货，在企业现有资源的约束下，以最合理的本钱为客户提供所期望水平的效劳，即在到达顾客期望的效劳水平的前提下，尽量将库存本钱减少到可以承受的水平； ?3?对任何一种物品的仓储来说，这两者之间往往是相互矛盾的，为了提高效劳水平，需要保持相当多的库存以防需求的不确定性，这反过来又需要增加库存本钱。最好的库存管理就是平衡库存本钱与库存收益的关系，决定一个适宜的库存水平，使库存占用的资金带来的收益比投入其他领域的收益更高； 库存分类与库存本钱 不同企业中库存问题：从为消费者提供商品的零售企业、批发企业、制造企业来表达P37 库存本钱：购入本钱、订购本钱、储存本钱、 购入本钱：当物品从外部购置时,购入本钱指单位购入价格与购入数量的乘积;当物品由企业内部制造时,指单位生产本钱与生产数量的乘积; 订购本钱：订购本钱包括提出订货申请单、分析货源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项费用； 储存本钱：物品在仓库储存过程中所发生的各种本钱，包括收货、存储和搬运费用等 库存按其在生产过程和配送过程中所处的状态分类： 原材料库存：指企业储存的在生产过程中所需要的各种原料、材料，这些原料和材料必须符合企业生产所规定的要求； 在制品库存：在制品库存包括产品生产过程中不同阶段的装成品，在制品库存由生产部门来管理控制； 维修库存：维修库存包括用于维修与养护的经常消耗的物品或备件，一般由设备维修部门来管理控制； 产成品库存：是准备让消费者购置的完整的或最终产品 按库存的作用分类： 周转库存：采购批量或生产批量越大，单位采购本钱或生产本钱就越低，因而采用批量购入； 平安库存：由于需求和提前期等方面存在着不确定性，需要持有超过周转库存的平安库存。平安库存是为了应付需求、生产周期或供给周期等可能发生的不测变化而设置的一定数量的库存； 调节库存：是用于是调节需求或供给的不均衡、生产速度与供给链速度不均衡、各个生产阶段的产出不均衡而设置的； 在途库存：是指从一个地方到另一个地方牌运输过程中的物品； 库存管理的过程 库存管理与控制问题分类： 单周期库存与多周期库存； 独立需求库存与相关需求库存； 确定型库存与随机型库存； 单周期库存与多周期库存：单周期库存一般只存储一次，这些库存用完了之后不再重新补充，因而也被称作一次性订货量问题；多周期库存需要屡次存储，即前一批货物用完补助上一批货物就需入库，在一定时期内周而复始地存储同样的物品； 库存管理与控制的意义： 在任何买卖交易中，客户都要求七个“适宜〞：适宜的产品、适宜的质量、适宜的地点、适宜的时间、适宜的形式、适宜的价格及适宜的信息； 库存管理对于企业以及整个供给链上的企业联盟大幅度降低本钱具有极为重要的意义； 在经济全球化的大趋势下，越来越多的企业开场面向全球经营，进展全球生产运作； 总而主之，良好的库存管理可以为企业大幅度降低总本钱，以更低的总本钱为顾客提供更多的时间或效劳价值，从而为企业增强竞争优势做出相当的奉献； 库存管理的过程： 确定需求：需求识别与需求预测； 存货识别与编码：存货识别与合理化；存货编码； 订购批量需订购时间确实定； 效劳水平与平安库存确实定； 采购提前期管理； 确定需求：对库存进展管理，首先要进展需求识别与需求预测： 订购批量与订购时间确实定：从供给与需求两方面考虑 效劳水平与平安库存：效劳水平是指客户提出订货要求时，企业能够满足客户需求的可能性；平安库存可以预防预测与实际消耗之间的差异以及期望运输时间与实际时间的差异所造成的损失，在补充周转库存时预防缺货，它是在库存水平上增加一局部以满足不可预见的需求，如不稳定的需求，供给困难以及其他的紧急情况； 采购提前期管理：无论订货数量为多少，从订单发生到物品入库总需要一段时间，这段时间就是采购提前期，包括识别库存，确认、补充库存，与供给商联系，签订订单，催交货以及到货和验货的时间。采购提前期又称为订货提前期或前置时间；