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三从 :从过程想结果 ,从结果知输入 ,从输入选工具
四得 :一得文件计划 ,二得成果信息 ,三得变更请求 ,四得因素资产 .
项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。
项目管理中整体管理的过程包括 ;
1,制订项目章程。制订一个项目章程,以对项目进行正式授权。
2,制订项目范围说明书初步。编制一个初步的项目范围说明书,给出项目范围的高层描述。
3,制订项目 .管理计划。 如何定义、准备、 集成备种项目子计戈口, 并把它们整合到项目管理
计划中。
4,指导和管理项 : 目执行。执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。
5,监督和控制项目工作。 .为了达成项目绩效, 对项目的启动、 计划、执行和收尾进行监督和
控制的过程。
6,整体变更控制。 评审所有的变更请求, 批准变更, 控制对可交付物和组织过程资产的变更。
7,项目收尾。完成项目过程组中的所有活动,以正式结束一个项目或阶段。
项目章程是正式批准一个项目的文档。项目章程要么由项目组织以外的发起人或资助人发
布,要么由组织内某个级别的管理层发布,以便为该项目提供所需的资金。项目章程对项
目经理进行了授权,以便他可以使用组织资源执行项目,我们应该尽可能在项自的早期确
定并任命项目经理。通常在开始项目计划前就任命项目经理,但如果在制订项目章程的过
程中任命就更好了。
案例的默写题
项目章程的编制主要关注于记录商业需求、 项目论证、 对顾客需求的理解和满足这些需求的
新产品、服务或结果。项目章程可以直接描述或引用其他文档来描述以下的信息 :
1,项目需求,它反应了客户、项目发起人或其他项目干系人的要求和期望口
2,项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求。
3,项目的目的或论证结果。
4,项目干系人的需求和期望。
5,指定项目经理及授权级别。
6,概要的里程碑计划。
7,项目干系人的影响。
8,职能组织。
9,组织的、环境的和外部的假设。
10,组织的、环境的和外部的约束。
11,论证项目的业务方案,包括投资回报率。
12,概要预算。
制定项目章程的输入
一,合同
二,工作说明书 (SOW)是对项目所要提供的产品或服务的描述。
1,业务需求
2,产品范围描述
3,战略计划
三,环境和组织因素 ,(比较宏观 ,很多是外部的 )
在制订项目章程时,必须考虑和项目成功息息相关的环境和组织因索。如下所述 :
1,组织或公司文化和结构。
2,政府或行业标准 (如规章制度、产品标准、质量标准、劳务关系标准 )。
3,基础设施,例如,已存在的设施和固定资产。
4,现有的人力资源,例如,技能、专业和知识 (设计,开发,法律,合同和采购 ) 。
5,人力资源管理,例如,招聘和解聘的指导方针,员工绩效评估和培训记录等。
6,公司的工作授权系统。
7,市场条件。
8,项目干系人对风险的容忍度。
9,商业数据库,如业界的风险研究信息和风险数据库、成本预算数据等。
10,项目管理信息系统,例如一个自动工具集 (如,一个与配置管理系统相结合的进度制订工
具) 。
四,组织过程资产
(1) 组织中指导工作的过程和规程
1, 组织的标准过程,例如标准、政策 (安全和健康政策 ;项目管理政策 )、标准产品和项目生
命周期、质量政策和规程
2,标准指导方针、工作指南、建议评估标准和绩效测量准则。
3,模板,如风险模板、 WBS 模板、网络图模板等。
4,为满足项目的特定需求,对组织标准过程集进行剪裁的准则和指南。
5,组织的沟通需求,例如可以使用的具体通信技术、允许的通信媒介及维护的要求。
6,项目收尾指南和需求,例如结项审计、项目评估、产品确认和验收标准指南。
7,财务控制程序,如汇报周期、必要开支、支出评审、财务编码和标准合同条款。
8, 问题和缺陷管理程序 : 定义了对问题和缺陷的控制规程, 如问题和缺陷的识
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