2019办公室文员工作计划范文.docxVIP

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PAGE PAGE # / 3 2019办公室文员工作计划范文 转眼间又到了新的一年。作为一名办公室文员,我深知自己的岗 位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的 提升自己的综合能力,力求做到更好。现对 20XX年的工作做一个工作 计划: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务, 仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至 造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送 货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。 从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一 项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任 务。 二、尽心尽责做好日常工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、 规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧, 在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工 作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责 来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会 议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类 存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保 工作人员的正常使用。每月 25 号左右将各部门支票送至公司,并将签 字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的 13号报员工新增, 15号报员工考勤, 这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表, 确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等, 同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、 培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档, 每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有 《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计 划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度 活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。 三、日常保障工作和提高个人修养 1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;② 做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的建 立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做 地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及 系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身 素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。 今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一 些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我 们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。

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