2017招标办年终个人总结.docVIP

Megan精品文档 PAGE 1 2017招标办年终个人总结 　　xx年，投資公司总经办主要围绕;“;三个服务、四个标准化、五个一工程;”;开展工作。加强了对日常行政工作的规范化管理，在制度化建设方面突出了重点，在对各事业部行政工作规范化方面起到积极推动作用，对公司信息化建设做了一定的努力。总结教训，积累经验，现將xx年工作总结如下： 　　一、加强制度建设，做好基础管理 　　1、确立严密的管理制度，是达到有序运行的保障，总经办做为制度的执行和监督管理部门，结合国际大公司制度建设的经验和自身条件，从细微之处入手，从员工文明行为规范等小节做起，重建并完善了如《办公室电话接待服务规定》。《员工识别证使用规定》。《5s管理》。《临时出国人员费用开支标准和管理办法》《长期出差人员管理办法》《机关服务人员劳保用品发放规定》等八个制度，对信息化建设的制度与流程进一步充实。新增 个流程。下半年，又根据公司总体要求明确了投資公司管辖范围到番茄事业部机关，对已有的制度进行了全面的、系统的修訂，明确了层级，确保了制度建设的严峻性和可控性。 　　2、今年，我们根据公司整体要求，对行政制度进行了全面、系统的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci规范等)。以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、和谐高效的目的。为此，在总结公司近几年行政工作的同时，借鉴了一些好的经验，汇编了一套《行政总务管理规程实务》。 汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核办法五个部分对办公室日常工作做了较为全面的规范。重点对办公室常用文书格式及常用管理表格进行了规范及汇总。并对常用公文(如通知、报告、紀要等)制作了模板，方便推广应用。设计规范表格56个。)逐步將公司的行政管理工作纳入法制管理的轨道，减少工作中的盲目性、随意性 　　3、企业制度是企业员工的行为规范，企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上，还应体现于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的规范化管理起到积极的指导作用。在做好服务的同时，如何对公司制度化管理起到监督推动作用，对公司制度的执行起到监督推动作用。带着这样的思考，我们在对各分公司检查过程中，积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》，并加强了公司的制度监督管理，使公司的违紀行为大福度减少。 　　今年，自8月份，我们强化了对机关组织紀律的检查，重点对考勤进行了約束，每天，由保卫人员严厉按制度进行认真检查，对不按时打卡的，每天张榜公开，月底统计汇总到各公司办公司，与薪資严厉挂钩，严厉执行了兩个月，起到了较好的成效。 　　对公司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《信息管理制度》等是否保障严厉按工作流程执行。 　　二、内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化 　　今年，近一年來，我部在重建完善相关制度的基础上，依托制度与流程，着重做好了精细化管理工作。不论是费用控制、資产管理、外联接待、还是工作紀律、办公秩序，我们一点一滴地小事抓起，逐步完善，渐进式推进，力求使各项内部管理工作精细化。 　　1、总经办各项费用开支较大，如何确保支出维持在一个合理的范围内，須加强费用开支前的控制。年初，我们制定了《总经办费用控制》，对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进行分解明细，建立数据库并引入到年初预算中，使部门费用额度和月度支出计划更加清晰透亮。增强了部门实施费用自我控制的积极性。 　　2、建立车辆、办公固定資产台账，编制编码，使管理规范化 　　对公司所有车辆进行建档，了解何时购置、价格、修理情形、车辆费用情形、各种证件统一管理，以便对车辆情形了如指掌，做到心中有数。对办公固定資产全部进行清理，编制编码、认真登记、建立电子台账，并按责任人进行贴标登记，由使用者对物品进行负责，做到物物有人管，总账不漏项，使公司正常办公运行过程中所有的物都处在控制网络内，确保体系完整、无漏项。 　　三、增强服务意识，提高保障能力 　　(一)档案管理工作 　　文档工作是办公室的一项基础性工作，1)今年4月，顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2)根据档案管理要求，將公司机关xx年形成的文件資料整理、立卷、归档、入库，共立卷 卷。3)今年事业部刚成立，对事业部的档案管理员进行了相应的培训、指导，依照《档案管理考核细則》定期对各分公司档案工作进行了考核。 　　(二)收发文工作 　　今年，累计发紅头文件120余份，二万四千余字，撰写了在董事会、股东大会上的xx年度总经理工作报告、xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告，累计处理外來文件70余份，逐一登记编目，及时送达有关领导和部门传阅，并认真落实领导有关指示。办公室在核稿时注意严把行文关，保障了公文尤其是上行文的规范化，对树立良好的公司形象起到积极的作用