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文件编号:QM/XH01—2009 人力资源控制程序 版本号:B/0
河北新华高压电器有限公司
Hebei Xinhua High Voltage Electrical Equipment Co.,LTD
6.2人力资源控制程序
1、目 的
通过教育、培训和其它方法,提高员工的工作技能和综合素质,增强员工的质量意识和顾客意识,满足质量工作要求。
2、适用范围
适用于所有从事与质量活动有关人员的教育、培训管理。
3、职 责
3.1 公司副总经理、管理者代表、部门经理(负责人)的聘用由总经理批准。
3.2 公司一般员工的招聘、录用,由管理者代表审批;综合管理部负责公司人力资源管理,按要求建立人力资源档案,编制培训计划、组织人员培训、进行岗位能力测评、签发上岗证书。
3.3 公司各部门经理(负责人)具体负责本部门内的各岗位人员实际操作能力的考评与培训。
3.4 公司各部门需增加岗位和员工时,应先做计划,报综合管理部,按计划录用。
4、工作程序
4.1 公司总经理根据企业发展以及人才储备需要,对员工的聘用、教育和培训等管理,提出总体规划。
4.2 综合管理部负责建立人力资源档案,根据需求,发布人力资源信息。
4.3 综合管理部负责编制《培训计划》、实施培训。
4.3.1 培训计划
a) 每年年初,各部门根据本部门岗位要求,提出培训需求上报综合管理部。
培训计划应包括如下内容:
·培训的工种、培训达到的资格、培训的时间安排;
·培训的主要内容;
·培训工作的组织部门/人员;
·培训方式及考试要求等。
c) 综合管理部综合各部门培训需求,编制公司《年度培训计划》,报主管领导审批后实施。
4.3.2 实施培训
a) 综合管理部根据《年度培训计划》,按时下达培训通知,落实培训场地与教材,选择授课老师和安排课时等。
b) 授课人接到通知后,根据课时安排,做好教案准备,注重培训效果。
c) 参加培训人所在的部门,应根据培训安排在人员、时间上予以保证。
d) 公司除在内部组织岗位培训外,还需对专业性较强的岗位,派出学习或培训,学习结束后将获得证书交综合管理部登记归档。
e) 培训计划在实施过程中需作较大调整的,按程序报送主管领导签批。
f) 培训考试结果记入培训档案,不及格补考一次,仍不及格者,调离岗位或辞退。
4.4 岗位能力测评
4.4.1 综合管理部负责组织相关职能部门,对公司与质量活动有关的岗位确定能力要求,从受教育程度、接受培训、业务技能和工作经验等方面提出要求。
4.4.2 对各岗位人员,每年进行一次岗位能力测评,测试可采取理论考试、实际能力操作和实际工作表现等三方面进行综合测评,将测评结果记入人力资源档案。
4.4.3 经综合考评,对不合格者,可采取待岗、转岗、再培训或辞退等措施。
4.4.4 对新上岗或转岗人员,进行岗前培训,分理论与实际考试,经考试合格者,发给上岗证,在未获得上岗资格证前为实习人员,不得单独操作设备。
4.5 人力资源控制过程中所产生的记录,按照《记录控制程序》执行。
5、支持性文件
《记录控制程序》
6、记 录
《职工培训档案》
《培训需求》
《培训签到表》
《培训计划》
《培训记录》
《岗位测评记录》
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