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时间管理理论与方法 1、第四代时间管理， StephenR.Covey，《要事第一》 第一代： 着重便条与备忘录（ to -do-list ），在忙碌中调配时间与精力。 （没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。 ） 第二代： 着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。 （自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。 ） 第三代： 以 GTD 为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实 现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 （过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会， 于是许多 人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 ） 第四代： 根本否定“时间管理” ，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于 时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 （以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。 ） 2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 GTD 的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。 GTD 的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。 总述： 通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来， 这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的 事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。 收集： 把任何需要跟踪或者记住或者做的事情 stuff 记在 Allen 称之为“水桶” inbox 的地方： 一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本， PDA，或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该 被至少清空一次。 处理： 处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项， 不把任何东西放回收件箱，如果任何一项 需要做：做（如果花的时间少于两分钟） ，委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档 以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。 两分钟原则： 任何事情如果花的时间少于两分钟， 那么马上就去做。 两分钟是一个分水 岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 （所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理， 对于不能付诸行动的内容， 可以进一步 分为参考资料、 日后可能需要处理以及垃圾类， 而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内 完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。） 组织： 下一步行动 (Next actions) ：对于每个需要关注的事项， 定好可以实际采取的下一步行动。 如： “写项目报告”，下一步行动可能是“给 Jim 打电话问报告的要求” 。完成某个事项，可能会 有很多步骤和行动， 但其中一定会有需要首先去做的事情， 这样的事情就应该被记录在 “下 一步行动”列表上。较好的 做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如 “在办公室”，“在商场”。 项目 (Projects) ：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路” 就是一个 “项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目 都有一个下一步的行动进行 下去。 等待 (Waiting for) ：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外 部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定