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会计档案保管规定
(征求意见稿)
会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类。 定期保管的
期限分为 15 年、 5 年两种。会计档案保管期限,从会计档案形成的
次年度 1 月 1 日算起。
一、永久保管的档案:
1、年终决算会计报表(包括资产负债表、业务状况表、损益表、
利润分配表、附表及决算分析等)及报告、说明;
2 、实收资本、股本金分户账及股权明细;
3 、客户挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据及账销案
存的清单或资料;
4 、会计档案保管登记簿、会计档案登记簿、档案销毁清册;
5、会计档案调阅登记簿;
6、有价单证、重要空白凭证销毁清单及销毁表;
7、系统打印存款开销户登记簿;
8、长期不动户转销登记簿;
9、机构撤销、合并交接清册;
10 、查询、冻结、扣划登记簿及手续;
11 、账销案存记录及资料;
12、业务印章销毁清单;
13、清、整、规、移植资料;
14、系统打印挂失登记簿;
15、系统打印质押登记簿;
16、系统打印解除质押登记簿;
17、系统打印司法扣划登记簿;
18、系统打印冻结登记簿;
19、系统打印解冻登记簿;
20、系统打印解挂登记簿;
21、系统打印止付登记簿;
22、系统打印不动户登记簿;
23、系统打印久悬户设置登记簿;
24、系统打印久悬户激活设置登记簿;
25、个人结算账户开户资料(含信通卡开卡资料);
26、房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购
建房屋契约、征税收据、公证书和房产证等);
27、需要永久保管的其他会计档案和有关资料
二、定期保管的会计档案:
(1)保管十五年的会计档案:
1 、会计凭证及附件;
2、营业日报及总账查询;
3、批量报表及从中分离的满页分户账;
4 、月度、季度会计报告(包括业务状况表、资产负债表、损益
表及其他附表);
5、查库登记簿;
6、手工重要空白凭证登记簿 (含重要空白凭证领用、保管登记簿);
7、重要物品登记簿;
8、柜员交接登记簿;
9、印模及业务印章、联行机具、重要库(柜)钥匙使用保管登记
簿;(注:连续使用,年终不入档,如果需要入党,放入 15 年)
10、固定资产明细及累计折旧账;
11、内部账明细打印资料(含应收、应付款项);
12、会计档案移交清册(会计档案管理员);
13、单位银行结算账户年检资料;
14、会计保管的已结清的贷款资料;
15 、系统打印授权登记簿;
16、系统打印顶岗、转授权登记簿;
17、系统打印作废凭证登记簿;
18、系统打印重要空白凭证登记簿;
19、联网核查系统柜员信息登记簿;
20、反洗钱可疑交易甄别书;
21、个人、企业网上银行申请表;
22、网上银行日志;
23、网上银行电子客户申请回执;
24、个人、企业网银 管理登记簿;
25、自动柜员机钥匙交接登记簿;
26、委托扣税协议书;
27、撤销银行账户资料;
28、系统打印大额现金支取登记簿;
29、系统打印协定存款登记簿 ;
30、系统打印通知存款登记簿;
31、系统打印签发对公存单登记簿;
32、系统打印存款证明登记簿;
33、系统打印约定转存登记簿;
34、系统打印换卡登记簿;
35、系统打印作废卡登记簿;
36、系统打印过户、分户登记簿;
37、ATM外挂流水;
38、工资发放凭证及工资发放明细表(代发单位首次开户提供纸
质工资明细清单);
39、入股、转让、继承手
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