档案管理制度llf1.pdfVIP

欢迎共阅 档案管理制度 一、档案管理原则 1、加强企业档案管理工作，更好地为企业提供信息服务。 2 、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其中以科学技术 档案为主体，包括：计划统计、经营销售，物产品、设备、基建、生产、党政 工青、经营档案等。 3、企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、 合法权利和历史真实面貌的一项工作。 4 、企业档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则。 二、档案管理体制及机构 1、 建立以集团公司办公室为首， 档案室为主管， 各部门参加的两级档案管 理体制。 2 、 档案室负责全公司的档案管理工作， 各部门设兼职档案人员负责本部门 的档案收集、整理、移交工作，业务上受档案室监督和指导。 3、 为加强集团公司档案管理工作，特成立集团公司档案管理小组，分别 设组长、副组长、部门负责人、部门档案员。 4 、档案管理小组职责 ① 负责集团公司及本部门的档案管理工作。 ② 贯彻执行《档案法》和集团公司档案管理规定。 ③ 负责集团公司或本部门各类档案的收集、组卷和归档工作。 三、档案管理人员岗位职责 1、要具备相应的专业知识。 2、要忠于职守，不泄密。 3、要主动工作，将所负责范围收集全，无遗露。 4、在每年年末，将本部门档案整理立卷，鉴定合格后交档案室保管。 欢迎共阅 四、文件材料的形成与归档 (一)企业科技材料 1、企业科技文件材料的基本类型 ⑴企业产品文件材料 ⑵企业产品工艺文件材料 ⑶企业设备管理文件材料 ⑷基本建设文件材料 2、科技文件材料形成的标准： ⑴完整：一项活动所形成的科技文件材料已全部形成。 ⑵准确：科技文件材料的内容符合技术要求，满足企业生产需要。 ⑶系统：科技文件材料之间形成了一个完整的体系。 ⑷规范：所应形成的每份科技文件的内容表述和载体形式符合一定的标准 和要求。 （二）企业经营管理文件材料 1、 企业经营管理文件材料主要内包括： ⑴计划决策管理，包括长期计划和年度计划 ⑵产品销售管理，市场分析、产品销售与服务 ⑶财务管理，包括资金的计划、组织、调剂、监督和考核，但财务管理的 内容与会计工作的内容应有区别：财务管理是保证资金的合理需要、严格货币 监督、正确处理企业与员工之间的关系；会计工作是通过编制会计凭证、账簿、 报表等反映和监督资金的周转活动情况。 （三）企业文书文件材料 1、企业文书文件材料包括： ⑴会议文件 ⑵总结文件 欢迎共阅 ⑶决议、决定文件 ⑷其他文件 （四）企业会计文件材料 1、 企业会计文件主要包括 ⑴会计凭证 ⑵账簿 ⑶会计报表 （五）企业人事文件材料 1、企业人事文件材料包括： ⑴员工的招聘 ⑵员工的教育培训 ⑶员工的考核与评估 ⑷劳动保护和劳动保险 （六）企业特殊载体记录材料 1、 企业特殊载体记录材料包括： ⑴录音 ⑵录像 ⑶照片 ⑷缩微胶片 ⑸计算机磁盘 ⑹各种实物等非纸质形式的记录材料 （七）各部门负责人及档案管理员在制定文件材料或通过不同途径获取文件 材料时应及时积累、整理、归档。 （八）生产活动及管理工作中形成的各种文件材料由项目负责人及各职能部 门兼职档案负责积累、整理和归档。 欢迎共阅 （九）各部门应将文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入生产、技术 等各项管理程序，并明确纳入工作计划和有关部门及人员的职责范围。 （十）专、兼职档案管理人员在参加产品试制、定型、基建工程竣工验收的 文件材料鉴定时，对不完整、不准确、不系统的文件材料不予鉴定签字