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档案数字化加工流程 档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档 案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为：调卷 著录 扫描 处理 质检 归还 备份 挂接。 在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备 （比如book2net 和 iscan系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。 下面介绍详细的步骤： 档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户 （档案馆库房管理员）共同完 成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场， 对档案要逐份清点， 并办理档案交 接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。 整理及著录 档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录， 会给后序工作带来很大麻烦， 所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目 录。 对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种 : （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。 （二），使用 Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》 文档（文档号为 JS121006002）。 如果用户提供的有纸质目录或电子目录， 我方要认真核对有无错漏现象， 找 出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。对于错 误或疏漏的修正，具体细则如下： 1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的 ,应该以纸质档案原文内容为标 准进行录入，并删除错误信息。 2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及 时反应给组长， 如果目录中要增加或减少相关著录字段， 要与客户协商， 并及时 向公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照： 以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件 题名、卷内文件页号等。 以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。 3，如果目录内容有错（如主题内容，文号等） ，以纸质档案信息为准，并及 时反应给组长，由组长与客户协商解决。 4 ，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解 决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。 5, 如遇到无题名的档案 ,及时记录下来，反应给客户协商解决。 6，关于顺页；整理著录的同时，检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、 错编现象，正、副卷标注是否正确，有问题及时反馈。没有问题时，用 2B 铅笔 对纸质档案内容进行标注页码， 正面标注在右上方， 背面标注在左上方， 页码字 体工整、大小适中。 7，关于分卷问题； 档号保持不变， 卷号采用 “卷号-卷次”格式，如 0025-1、 0025-2、0025-3……0025-12、0025-13；如果纸质档案分多卷，但是客户没有分 卷次的，我们要重新编卷次， 增加一条案卷目录， 每个分卷都要对应一条案卷目 录（不能两个分卷对应一个目录） 。 8，关于补卷问题；漏归档的档案作为补卷插入时，卷号要以实际的纸质档 案的卷号为准。如 0025-1、0025-A、0025-补、 0025A 等，我们做目录时当保持 不变。 9，档号、卷号、件号、页号中不能出现正反斜杠（ \ ,/ ），如果发现要改成 中划线（ -）（注意：中划线录入时，要使用英文输入法下的半脚录入） ，日期格 式统一采用 8 位数字，如 不足 8 位时补 0 。 档案扫描 档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序： 1