光电能源科技有限公司 合同评审管理程序.docxVIP

光电能源科技有限公司 目的 在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行评审，以准确理解顾客 的要求，确保合同（标书）中提出的各项要求都有明确规定，并具有 满足客户要求的能力。 范围 本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的 合同（标书）的评审。 定义 3.1正式合同：指本公司按《中华人民共和国合同法》，由本公司法人 代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。 3.2标书：指本公司参加对外工程项目投标的竟标函（投标文件）和 本公司对外发出的招标函件。 职责 1市场营销部为合同（标书）的归口管理部门，负责组织合同（标书） 的起草与评审，并负责组织对外进行商务谈判。 2相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进 行审查，确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术 洽谈和合同（标书）的评审。 4.3总经理负责审批重要项目的合同（标书）及对外签订合同。 工作程序 1合同（投标书）的拟订 1. 1合同（标书）一般由顾客按其要求及格式拟订。 5. 1.2客户无特殊要求及固定格式的合同由市场营销部经理拟订。 5. 1.3我公司对外发出的招标项目，其招标书由市场营销部组织相关开 发人员共同起草。 5.2合同评审前与顾客的沟通 合同评审前，市场营销部项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其 进行沟通，以便详细了解并确认顾客的要求，在与顾客沟通后，将顾 客的要求记录