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GSP认证现场检查项目解读.pdfVIP

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GSP 认证现场检查项目解读( 1) 来源:温岭市食品药品监督局 药品零售企业是否实施 GSP 认证,被国际社会看成药品经营质量有无保证的先决条件。能否正确把握 《药品零售企业 GSP 认证检查评定标准》和《药品零售企业 GSP 认证现场检查项目》精神实质,事关企业生 存与发展。为便于企业理解掌握检查标准,我局组织评审员予以解读。 一、正确理解评定标准 药品零售企业 GSP 认证现场检查项目共 109 项,其中关键项目 34 项,一般项目 75 项。现场检查时,评审员对 所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定或者否定的评定。 首先,我们要了解计算缺陷的方法差异。关键项目是以 “条 ”计数缺陷,一般项目是以 “百分比 ”计算缺陷,两者 存在质的区别,不能混淆。 其次,要掌握不同评定结果对 GSP 认证的影响。按照评定结果,有三种情况:一是关键项目全部合格、一般项 目缺陷少于或等于 10%,才能通过 GSP 认证;二是关键项目全部合格、一般项目缺陷在 10-30 %之间,或者关 键项目缺陷少于或等于 2 条、一般项目缺陷少于或等于 10%,限期 3 个月内整改后追踪检查;三是关键项目缺 陷少于或等于 2 条、一般项目缺陷大于 10%,或者关键项目缺陷大于 2 条,或者一般项目缺陷大于 30%,不通 过 GSP 认证,需要经过 6 个月整改后方可重新申请认证。 因此,企业在接受认证之前,必须对照评定标准,做好自查自纠工作,力争一役达标。 二、认真做好迎检工作 能否一次性通过 GSP 认证,关键在于平时、在于基础、在于管理。但是,迎检工作也不能忽视,应在以下三个 方面认真把握: 首先,企业工作人员面对检查要精神饱满;按照岗位职责与分工,评审人员都要有专人陪同;对评审人员的提 问不能回避,想清楚后简明扼要地回答;评审人员有意或无意中与你们交流,既不要沉默不语,也不要夸夸其 谈,不回答不礼貌,但应记住话多必失的道理;同时所有员工的衣着都要整洁,行为、语言要体现文明。 其次,汇报工作的场所应预先有所准备,不能临场找地方、找凳子;企业经营场所要保持清洁、卫生;药品陈 列、储存摆放整齐、有条理,药品标签无差错;营业场所和仓库整洁有序、阴凉舒适;证照、执业人员资格证 书、服务公约、警示语和标识应醒目;用药咨询要名副其实。 第三,根据现场检查 6 大类项目,按照项目顺序,将迎检资料整理装订成册,各种证件用复印件装订并将原件 准备好备查;各种台帐等原始资料不能一并订入的,在装订顺序页中放入白纸,注明原始资料见何年何档案; 有的标准如非本企业检查项目应在该条处标明 “缺项 ”。这样既便于企业预先查漏补缺,同时有利于检查组有序 地查阅资料并留下资料完整、规范的良好影响。 三、把握检查项目内涵 项目的涵盖内容应从以下二个方面去正确把握:一是项目的本意含义;二是项目的引伸含义。如 6301 项规定, 药品零售中处方审核人员应是执业药师或有药师以上(含药师和中药师)的专业技术职称。这条本意应该检查 处方审核人员是否有相应技术职称,是否实际在岗工作,很方便也很直观;但从引伸的含义看,一要检查驻店 药师是由谁来确定(要有相应技术职称证书、药店发文件予以聘任、药监部门审查批准或备案);二要检查驻 店药师是否履行处方审核的职责 (从留存处方中核对审核人员笔迹) ;三要检查驻店药师是否实际在职在岗 (核 对考勤记录和相关台帐记录的笔迹,佐证在该处方调配时驻店药师是否确实在岗)。因此,正确把握项目的内 涵必须以逻辑思维,全面、完整、动态地理解项目的含义。 GSP 认证现场检查项目解读( 2) (一)管理与制度( 17 项,其中重点项目 4 项) *5801 (1 )抽进货发票、购进或验收记录,检查有无超范围经营;( 2 )现场检查储存、陈列品种,有无超范 围经营; 3 、抽销售发票或销售记录,检查是否属于终端消费,即有无批发经营行为。 5802 (1 )检查《药品经营许可证》、《营业执照》是否上墙、醒目;(

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