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五金仓库管理制度
一、目的
为使公司仓库管理规范化,提高员工工作效率,保证货品的完整与安全,确保货品库存准确,及时为公司提供各项决策与分析,根据仓储管理的一般要求,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
二、工作职责
1. 仓管员做好五金辅料入库、出库及保管工作;
2. 仓管员确保出入库严格按照流程来执行;
3. 仓管员保证仓库出入库等凭证填写清晰、各项数据准确、传递及时;
4. 仓管员定期对五金辅料进行盘点,确保账物相符;
5. 仓管员做好各种防范工作,确保货品安全;
6. 仓管员确保仓库物品摆放整齐有序,卫生干净,定期清扫。
三、适用范围
本制度适用于五金辅料的储存及进出库
四、工作的程序与流程(详细的流程参照《五金仓库物品申购、出入库流程》)
1. 入库管理
入库原则:(1)入库物品必须有对应的《申购单》,符合申购程序;
《送货单》信息必须齐全(包括供应商名称、规范品名、单位、数量、单价、金额以及供应商财务印章或发票名称);
《申购单》《送货单》与实际货物清点一致后方可入库。
2.出库管理
出库原则:(1)先入先出;
以旧换新;
(3)必须有相关主任或领导签字的《领料单》才能领出。
3.货物保管
保管原则:(1)7S原则(清洁、清扫、整理、整顿、素养、安全、节约);
(2)物品定点、定位、定置;
(3)目视化管理,标识清楚明确。
4.仓库盘点
盘点原则:(1)定期盘点和循环盘点方法相结合;
(2)资料真实、过程准确、结果完整;
(3)盘点结果作为财务基础数据和考核依据。
5.数据管理
数据原则:(1)数据录入日事日毕,及时、准确、完整,不得延误;
(2)单据分类整理保管,不得随意放置,严禁丢失;
(3)定期核对,账、卡、物一致。
五、员工管理
1.工作态度端正、积极,不消极怠工;
2.严格按公司规定时间上下班,不迟到早退、旷工误工;
3.工作时间着工装、厂服,禁止奇装异服、穿拖鞋、光身;
4.工作沟通以理服人,严禁打架;不得蓄意破坏公司财物;
5.不得擅自将公司物品带离仓库,一经发现按盗窃处理;
6.所有员工人员必须统一服从安排;工作不得自作主张;不得抵制管理。
六、其他事项
1.任何人进入仓库领取物品都要听从仓管员的安排,禁止私自领取仓库物品。仓管员有权向任何私自领取物品的人员处以警告处分,涉及抢夺、盗窃公司财物的,将依法依规追究其法律责任。
2.临时存放物品,都需告知仓管所放物品品名、存放日期、存放期限、联系人和联系方式。对于不属于成品仓库的东西,仓管员有权拒收;对于超过存放期限的物品,仓管员联系物主及时取回。凡物主联系不到的或通知发出后7天内仍未处理的,仓管员有权进行清退处理。
七、奖惩办法
1.仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用;
2.每天由仓库主管监督自查,财务部门定期核查,如发现违反《仓库管理制度》的行为,根据《仓储部考核办法》进行处理,并由相关领导共同签字确认。
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