会议策划与准备.pptVIP

单位会议室 优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。 缺点：外人可能同与会者接触而打扰会议。 第二十三页，共49页 会议中心 优点：具有开大会的设备；需要时能够提供技术支持和安全保卫。 缺点：可能缺少非正式的小规模聚会的机会。 第二十四页，共49页 会场布置----大会主席台座次排列 根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。 单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。 第二十五页，共49页 当领导同志人数为偶数时，现有两种排法： A. 1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。 B. 1号、2号首长同时居中， 2号首长依然在1号首长的左边，其他仍按一左一右依次排列。 第二十六页，共49页 会场布置----小会场座次安排 圆桌型会议桌：与会者地位平等，利于灵活自由地交流。主席可以坐在任何的位置。 长方形会议桌：适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，且应面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置。 椭圆形会议桌：适用于内部会议，职务最高的人位于椭圆形会议桌的一头。 正方形会议桌：封