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仓库收货员作业指导书 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、验收准备工作有哪些 1 二、验收工作有哪些基本要求 1 （一）及时 1 （二）准确 2 三、怎样核对证件 2 （一）必须核对的证件 2 (二)核对证件的要求 2 四、怎样进行数量验收 2 （一）计件商品、物料点清验收 2 （二）记重商品、物料清点验收 2 五、怎样进行质量验收 3 （一）仪器检验 3 （二）感官检验 3 六、怎样进行包装验收 4 （一）外包装异常的情况 4 （二）检验方法 4 （三）外包装安全含水量要求 4 七、验收过程常见问题如何处理 4 （一）证件不齐 4 （二）证单不符 4 （三）规格、质量不符或错发 4 （四）数量不符 4 （五）证到货未到 5 （六）索赔 5 一、验收准备工作有哪些 为保证验收工作的及时、准确地完成，提高压板收效率，减少劳动力的消耗，仓库验收工作必须有计划，有准备地进行。验收准备工作包括： （1）准备相应的验收工具，如磅秤、量尺、卡尺及仪表等。所有检验工具必须预先检查，保证准确。 （2）收集和熟悉验收凭证及有关资料。 （3）进口商品、物料或存货单位要求进行质量检验者，应通知有关检验部门会同验收。 二、验收工作有哪些基本要求 （一）及时 到库商品、物料必须在规定期限内完成验收工作，提供验收结果，以保证商品、物料尽快入库。如果验收时发现到货数量、质量不符或质量不合要求，要进行退货、换货或向对方提出索赔，均应在规定期限内提出；否则，超过规定期限，供货方也不予负责。因此，验收工作必须抓紧，应在一定期限内完成。 一批到货商品、物料必须全部验收完毕，等记账卡后才能发货，不应边验收边发货，更不应未验收给予发货。 （二）准确 对于入库物资的数量、规格、质量、品名及配套情况等的验收，要求做到准确无误，入市的反映商品、物料当时的实际情况，不能带有主观偏见和臆断。要严格按照合同规定的标准进行验收。 在对进口商品、物料进行验收时，必须坚持实事求是的原则，做到有理、有利、有节，划清责任，严格按照规定验收。需提出索赔时，根据要充分，理由要充足。 三、怎样核对证件 （一）必须核对的证件 （1）存货单位提供的入库通知单、订货合同等。 入库通知单是仓库据以接收商品、物料的主要凭证。商品、物料来源复杂，其入库单的式样、名称也多种多样，但无论何种入库单，一般均具有来源、收货仓库、商品或物料名称、品种、数量、规格、单价、实收数、制单时间、收单时间及验毕时间等内容。供货合同是供需双方为执行物资供应协作任务，并承担经济责任而签订的协议书，既有法律效力，因此，仓库应严格按合同接受物资。 （2）供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。 （3）运输单位提供的运单。若入库前在运输途中发生残损情况，还必须有普通记录或商务记录。 (二)核对证件的要求 核对证件就是将上述证件加以整理并核对。供货代维提供的质量证明书、合格证、发货明细表等均应与合同相符。 四、怎样进行数量验收 （一）计件商品、物料点清验收 计件商品、物料要点清全部件数。计算方法通常是采取轧点计算，即现将商品、物料排成一列，每列排若干行，每行堆一定的件数，轧点有多少列、多少行，每行有多少件，三者相乘即得总数。 （1）如果商品、物料包装大小不一，可分类排列堆放，分别轧点，将各个轧点数加在一起，即为该批商品、物料的总件数。 （2）对数量较多、清点费时的商品、物料，如纽扣、发夹、钢笔尖、螺丝钉、铰链等商品、物料，一般只能按它的打、箩、小盒或千只、百只等数量单位进行验收。 （3）成套的机电设备，可分别查清主件、部件、零件和维修用的小工具等。 （二）记重商品、物料清点验收 商品、物料以重量计算着，需要过磅或按理论换算的方法求得。前者是仓库中常用的方法，后者使用与规格、长度一致的部分大五金类商品、物料。 商品、物料的重量，一般有毛重、皮重、净重之分。毛重是指商品、物料重量包括包装重量在内的实重。净重是指商品、物料的本身重量，即毛重减去皮重的余数。通常所说的商品、物料重量，是指商品、物料的净重。实际上商品、物料大都有包装，这就涉及如何方便、准确扣除皮重的问题。在仓库中一般采用的方法有两种： 1.平均扣除皮重 按一定的比例将商品、物料的包装板除下来进行过磅，待过磅完毕，从总重量（毛重）内扣除全部皮重（求得的平均皮重乘以商品、物料件数），即得净重。 2.除皮核算 对按件标明重量（包装上刷有毛重、皮重、净重）的商品、物料，可先挑选几件以毛重过磅，如称得毛重