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六、从熟练到高手：善用工具 最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册 第二十四页，编辑于星期二：一点 三十四分。 1. 最受欢迎的键盘快捷方式 Shift+普通视图 进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图 从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改 Shift+幻灯片播放视图 设置放映方式界面 第二十五页，编辑于星期二：一点 三十四分。 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 怎样做好PPT 赣州经开区黄金实验小学唐春燕 第一页，编辑于星期二：一点 三十四分。 培训提纲 一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语 dx.yutian.cc /bbs / / / /m 3 http://3 http://3 4 / www.qL /dx/ /sy/ /hlj/ /wj/ /bjdxb /zy/ /zjdx/dx/ /dxb 5 / / / / / / / ? / /m/ / / / / 39. / / /zjdx/ / / / / / / / / / http://3 http://3 第二页，编辑于星期二：一点 三十四分。 一、导语 工欲善其事，必先利其器 优秀的PPT 提高PPT的水平 目标 逻辑 风格 布局 颜色 第三页，编辑于星期二：一点 三十四分。 二、PPT的应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 第四页，编辑于星期二：一点 三十四分。 1. 错误的程序与正确的程序 错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲 正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲 第五页，编辑于星期二：一点 三十四分。 2. 非常有用的“任务窗格” Ctrl + F1 第六页，编辑于星期二：一点 三十四分。 三、PPT成功的关键原则 对象原则 结构化原则 KISS原则 第七页，编辑于星期二：一点 三十四分。 1. 对象原则 听众？ 针对不同听众制作不同层次内容 内容？ 你的PPT只讲一个重点 地点？ 是一对一？一对多？场地大小 目的？ PPT永远是为听者服务 第八页，编辑于星期二：一点 三十四分。 2. 结构化原则 总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） 主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC …… BBBB …… …… …… …… 第九页，编辑于星期二：一点 三十四分。 Keep It Simple and Stupid 3. KISS原则 K I S S 第十页，编辑于星期二：一点 三十四分。 3. KISS原则 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 第十一页，编辑于星期二：一点 三十四分。 3. KISS原则 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所