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酒店公寓物业管理方案
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武汉物业管理公司
目 录
第二
物业管理服务模式
服务概述
服务内容
首问负责制
第三
管理目标及服务承诺
管理定位
服务承诺
第四
组织架构
一
管理架构
第五
员工
第七
前期介入管理方案
一
前期介入作用
二
前期介入内容
第八
入伙管理方案
一
入伙指引准备
二
入伙资料准备
29
三
入伙工作对接
29
四
入伙职责分工
30
五
应及问题处理
30
六
业主档案录入
30
第九
日常服务方案
32
一
客服服务
33
二
安全服务
36
三
工程服务
37
四
环境服务
39
第十
社区文化活动
40
一
社区文化目的
40
二
社区文化活动计划
40
第十一
突发事件处理
41
一
触电事故的应急处理程序
41
二
燃气抢险程序
42
三
大风暴雨的应急处理程序
43
四
火警、火灾的应急处理程序
44
五
盗窃、匪警的应急处理程序
45
六
斗殴等事件处理程序
46
第十二
物业服务费测算
47
一
47
二
47
某酒店公寓,位于湖北省政治、经济、文化和教育中心,武昌企业总部区的核心位置。作为洪山广场上唯一在售的私人居所,悦公馆以私人酒店理念打造品味生活和私密空间。
综合项目以上实际特点及开发商的具体要求,我们拟将某酒店公寓的物业管理定位为:
酒店式管理、礼宾式服务
以超值服务造品牌、以特约服务创效益
第二章 物业管理服务模式
一、“酒店式管理、礼宾式服务”概述
1、“酒店式管理”是物业服务中心把酒店的管理模式融合进物业管理服务中来,充分整合社会资源和物业服务中心内部资源建立以家庭清洁、家庭园艺、水电维修、家政服务、特约服务为主体的个性化服务体系,尽可能地为业主提供全方位的多元化服务,最大限度地满足业主需求。对一些细微的针对性的服务需求,如订报刊、安排的士、办理供水、供电、通讯、燃气、包括餐厅订坐等,实行无偿服务,于细微处展现星级酒店服务标准。
2、“礼宾式服务”,是融合了英式管家和酒店前台而产生的一种新式的服务模式。“礼宾式服务”是从客户的角度出发,通过和客户建立良好的沟通和友情,透过友谊向客户提供服务,只要其要求合乎法、理、情,接待员定会满足客户生活、文化、商业活动需求,实现业主与物业零距离沟通与互动的新型物业管理方式。
“礼宾式服务”的特点是加大了服务的含量,在服务范围、服务细节、服务链条等方面取得重大突破。在一楼大堂设置礼宾台,按酒店式管理配置24小时接待员,为业主提供24小时不间断服务,在“礼宾式服务”的链条中,作为和客户保持经常接触的最前线服务人员,接待员成为了接收客户信息和协调后台资源完成任务的枢纽,直接面向客户开展服务工作,管理直接责任到人,服务项目涵盖所有日常管理与服务工作,具体包括常规性公共服务、针对性超值服务和委托性特约服务。
在硬件配置上面,前厅商务中心配有电脑、电话、对讲机、打印机、复印机、传真机等现代化办公设备。他们的职责相当于私人秘书,随时为业主提供打字、复印、传真、信息咨询等一系列的商务服务,让业主体验到尊贵的感觉。
公馆大堂,还设服务门僮、休闲区、会客区等功能区域,完全可与豪华酒店大堂相媲美,甚至会更为适用。
在小区入口和停车场,聘请外形威武的退役军人为保安员,当业主(住户)进入公馆时,保安员威武庄严的形象,及标准有力、干净利索的敬礼和引导,将会让每一位业主(住户)感受到作为某酒店公寓业主(住户)的尊贵和自豪。
二、服务内容
1、针对性增超值服务
针对性超值服务,主要是指“代跑腿服务”。即物业全体工作人员本着“业主需求,我们追求”的诚挚服务心态,随时随地不遗余力地为其服务,用我们的辛勤换取业主的满意和理解。
此类服务除包括一些举手之劳的的日常工作,如温情雨伞、代订报刊、代订牛奶、代购物品等。(详见某酒店公寓物业服务项目一览表)
2、委托性特约服务
委托性特约服务,是物业日常管理服务的必要有益补充,委托性服务一方面为解决业主的多方面需求提供便利,另一方面又可以增加物业管理经费来源。以业养业,将此收入再行投入到日常物业的维护、保养与修缮之中,使您的物业更好的保值与增值,这类经营性服务包括文秘服务、维修服务、家政保洁、看护服务、洗烫服务、中介服务、搬运服务、消杀服务、医疗服务等。(详见某酒店公寓物业服务项目一览表)
3、常规性公共服务
常规性公共服务,是指对物业公共部位、共用设施设备和场地,进行的清扫保洁、绿化养护、维修保养、安全秩序等工作。
武汉南国·悦公馆物业服务项目一览表
服务类别
服务项目
收费标准
针对性
超值服务
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