excel公式与常用函数(+实例).ppt

公式的输入 公式的调整 第一页，编辑于星期一：十八点 九分。 Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等 Excel的公式是由运算符号和参与计算的运算数组成的表达式 1.1公式 第二页，编辑于星期一：十八点 九分。 1.2公式中的运算符 算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符： 连接符 比较运算符：= = = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 第三页，编辑于星期一：十八点 九分。 1.3公式中的数据类型 输入公式要注意 公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=ab+25 出错 #VALUE 第四页，编辑于星期一：十八点 九分。 2.1公式的输入 公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始 公式计算结果显示在单元格中 公式本身显示在编辑栏中 第五页，编辑于星期一：十八点 九分。 2.2公式示例 =1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF( and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =ABCXYZ (字符计算，结果:ABCXYZ) 公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化 第六页，编辑于星期一：十八点 九分。 2.3公式的复制 使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 复制公式时，公式会作相对调整 第七页，编辑于星期一：十八点 九分。 3.1公式的调整 相对引用是针对当前单元格的引用，是随当前单元格变化而变化的。 绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随当前单元格的变化而变化的。 第八页，编辑于星期一：十八点 九分。 公式的调整 相对地址引用: 在公式复制时将自动调整 例如： 将D2单元中的公式 “=A2+B2+C2“ 复制到D4后，D4中的公式 ”=A4+B4+C4” 第九页，编辑于星期一：十八点 九分。 公式的调整 绝对地址引用 ：公式复制时不变。 例如： C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 (在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。) 第十页，编辑于星期一：十八点 九分。 3.2公式的移动 公式移动：相对和绝对地址都不调整 C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 (被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变) 第十一页，编辑于星期一：十八点 九分。 4.1常用函数 第十二页，编辑于星期一：十八点 九分。 4.1统计函数 sum是求参数的和，就是求指定的所有参数的和。 sumif是条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 　sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range) 　sumif函数的参数如下： 　第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 　第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 　第三个参数：Sum_range 　为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 　当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 注：criteria 参数中使用通配符（包括问号 (?)和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。 第十三页，编辑于星期一：十八点 九分。 3.COUNT 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 函数语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3 第十四页，编辑于星期一：十八点 九分。 4.COUNTA 用途：返回参数组中非空值的数目。 语法：COUNTA(value1，value2，...) 说明：参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COU