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公司废旧物资管理制度
第一章?总则
第一条?为进一步加强对公司废旧物资的管理,规范废旧物资管理行为,促进公司增收节支工作,特制定本办法。
第二条?本办法适用于公司所有废旧物资的管理。
第二章?定义、职责及权限
第三条?废旧物资的定义:废旧物资是指公司生产经营过程中产生的无法利用的边角余料、各种有残值的废弃物。包括:
①报废的设备等固定资产。?
②报废的原材料、外购件等物资。?
③生产、维修、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等。
④生产过程中产生的边角废料、包装物等。如废弃的各类金属制品、刀具、工器具、电线电缆、塑料、木材、废机油等。
⑤其他废旧物资。?
第四条?管理原则
集中管理原则:废旧物资统一归口于零部件制造部物控科集中管理。
定期处理原则:物控科定期对废旧物资进行清理处置。
再利用优先原则:对经过返修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。
第五条?管理职责
1、物控科是公司废旧物资处理归口职能部门,负责公司废旧物资的回收、清点、整理、保管、利用、销售以及登记台账等。
2、制造部负责生产过程中产生的废旧物资分类、装斗、存放,送往物控科指定地点。
3、其他职能部门:在各自职能范围内,按本办法要求协助参与废旧物资的管理。
第三章?处理及方法
第六条 分类处理
对需报废的固定资产,由使用部门提出书面申请,并根据资产名称、规格、数量、单价、金额,填写《固定资产处理单》一式三份,经所在部门部长签字后报综合部部长或设备保障部部长审核,再报副总和总经理批准。
需报废的工器具、刀具、量具等,由仓储科提出书面申请,并根据物料名称、规格、数量、单价、金额,填写《材料、低耗品处理单》一式三份,经物控科确认转移到废旧物资存放处。
生产过程中产生的废品,由制造部按质量部开具的有报废处理意见的《不合格品处理单》,作为废旧物资处理。
4、加工产品不能利用的边角余料,由制造部收集、整理、送到物控科指定地点。
5、经批准的《废旧物资处理单》交财务部、物控科、设备保障部各一份。财务部、物控科、设备保障部凭《废旧物资处理单》做账务处理。
第七条 保管存放
各部门无利用价值的废旧物资由本部门运至公司统一指定点,即废旧物资存放处,各部门不得随意乱堆、乱放,部门内对废料管理按5S标准执行,且不得私藏、私卖废料物资,若发现,按价值的5~10倍给予处罚(但罚款金额最低不得少于50元/次),情节严重的,追究刑事责任。对检举者以罚款金额的50%给予嘉奖。
①各部门无利用价值的边角料、余料、钢屑、铁屑等由本部门运至废旧物资存放处时,必须从里往外堆码,不得乱堆乱放,违者罚款20元/次,并对部长罚款10元/次。
②对废旧纸箱、铁皮进入废旧物资存放处时必须折叠堆放整齐;其他废旧物资也必须打捆、收缩紧卷堆放,不得随意松散乱堆放,违者罚款20元/次,并对部长罚款10元/次。
③对各部门将废旧物资运往废旧物资存放处过程中不得随意丢弃,或因不可避免的少许遗留物料也必须清扫干净,违者罚款20元/次,并对部长罚款10元/次。
第八条 对外销售
无利用价值的废旧物资外卖处理由物控科称重并计量(以《出库单》作为计量单),综合部和财务部监称,并在出库单上签字确认,购买方凭出库单到财务部交费,物控科凭财务签字确认已收款的出库单给购买方开具《出门证》,购买方以此作为物资出门凭据。
公司废旧物资外卖责任部门:采购部
公司废旧物资定价:根据市场行情,由采购部每月至少进行一次竞标定价。
价格报财务部长审核、经总经理批准方可执行(具体执行价应传达财务科)。购买废旧物资方必须签订合同或协议,并缴足保证金,具体金额由采购部与购买方商榷,以确保其认真履行购买职责,门卫放行执勤过程中必须认真检查,严格按公司物资出门管理相关规定执行,凡可以外卖废旧物资要杜绝无手续或手续不齐出门;在放行过程中,对可以外卖的废纸板、废料等绝不允许流失。如发现有与购买方或经办人员联合舞弊者,视情节轻重,将分别给予责任人2000元以上的罚款。情节严重的,追究刑事责任。
以前若有与本规定不同之处,一律以本规定为准,并从下发之日开始执行,有不尽之处,由财务部修正、完善并解释。
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附1、 业务处理流程图:
生产过程中产生的废品报废的工器具、刀具、量具需报废的固定资产
生产过程中产生的废品
报废的工器具、刀具、量具
需报废的固定资产
加工产品不能利用的边角余料及其他废弃纸箱、包装物等等
质量部打《不合格品处理单
质量部打《不合格品处理单》
使用部门归集到仓储科,仓储科打《材料、低耗品处理单》
使用部门
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