物料编号原则.pptxVIP

物料编号意义 编号(Symbolization，or stock number)乃将物料按其分类内容加以有次序的编排，用简明的文字、符号或数字，以代表物料的『名称』，『规范』及其它有关事宜的一种制度；尤其计算机化的数据处理更需藉助编号统一管理物料以达事半功倍的效果。 物料编号功用 增进正确 提高效率 可利用电子数据处理 减低成本 防止弊端 削减库存 便于材料进出管理 物料编号原则 应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理的必要条件 变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性 不可纳入编码，避免一物二号或修改或意识的困扰 应具备弹性：适当的留下可扩充字段的流水号有其必要性， 避免新增的料号无法汇入而致使料号重编的危机 反映重要属性：需加以分大中小分类以利尔后报表的汇集， 但需注意勿失扩展弹性 应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高资料报表呈现阅读性及搜寻性 编码愈短愈好：能反应属性为原则，但尽可能使编码缩短， 以增加效率(人体功学：人的脑记忆编码长度最极限为10 码，但容易轻易可记忆的长度为 7 码) 物料编号原则 不用特殊符号：避免其影响输入，尽可能不用特殊符号； 如 [-] [*] [.] [/] [?] [$] [#] [@] [,] [;] [] [%] [_] [+] [=] [:] [“] [‘] [|] [\] 等特殊符号，但如果 为使报表呈现阅读较容易非得使用，可用 [-] 或 [.] 比 较好且固定码位，如2，5，3 法、如 的 格式 避免使用英文字母：因字母容易与数字混淆，如l与1；O 与0等，且输入效率不彰，尽可能不使用 同类长度应求一致：分类后的大类的长度应为一致以降低 出错机率，不同类的料号不必勉强一定的长度，以增加输 入的效率 避免编入暗示性符号：编号本应以其符号了解其意义，尽 可能不将其暗示性符号编入而多此一举；如将倚子 Chair 编入编号为[CH]，电阻零件编为[RES]等 经验结论 此上为基本理论精神，必须配合实际公司作业，实务编整 合于公司现行制度下的编码规格，尽可能以大类、中类、小 类规划出原则， 编号愈短愈好，尽量使用数字取代文字或 特殊符号，尽可能不要反应特别规格(如客户、厂商、部门 别等)，条理式列出法则 机械业的编码因其大部份的半成品为非市场上的规格品， 而其大部份有工程图的结构，当然以工程图号为其料号，乃 不失为一种好方式，但能予市购的料件品应编其标准的编码 规则；注意图号需唯一，共享件的工程图，其乃为共享的料 号，需特别管制 电子业的零配件部份有些有国际惯用的通码，当然可以使 用，但对于内部整体的料号系统是否有冲突，应审慎考虑的 经验结论 编码应有自己公司的文化特色及背景的关系，所以该有自 己一套的管理特色，不应按客户或厂商的料号直接认定为 自己内部的料号， 除非生产型态一律为来料加工或OEM的 型态 编码应有原则问题，但也不要迁就于限定原则内，作业者 习惯性的认定亦需特别加以考量 非生产性的料件建议还是于系统编定一料号，其意含为杂 项料号(于系统设定为非库存管理且输入时可修改品名及规 格) 系统功能部份 系统提供编码原则设定作业，建议须将编码原则电子信息 化，编定于编码原则操作系统内，以利料件编码时查询及 输入编定使用，以增加作业效率及降低作业错误率的发生 所有的企业需要使用的对象都应编号，如服务收入，劳务 收入，杂项对象等(设定不为库存管理料件且为可修改品名 规格的料件) 特别注意因使用 SQL-Server 的 DateBase 特殊字符符号 [,] [;] [%] [_] [|][“] [‘] 七个符号绝对禁止编列于品号内；而 [,] [;] [%] [_] [|][“] [‘] 六个符号绝对禁止编列于数据明细内容内，此特殊符号为数据库及程序内定的使用字符； 总归特殊符号应该全部避免使用，除非万不得已，才使用， 但建议编入使用全型字体为主