拍卖行合同管理制度.pdf

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 拍卖行合同管理制度 合同管理制度 一、委托拍卖合同的签订 1、委托人提供的标的是否是国家法律、行政法规许可在市场中流通的物品或财产权利。 2、委托人提供标的资料要经业务部、办公室、财产部进行认真评审是否符合要求。 3、审查委托人时委托拍卖标的的处置权。 （1 ）委托拍卖的标的是否是委托人所有。 （2 ）委托拍卖的标的是否是为委托人依法可以处分。 4、向委托人了解委托拍卖标的的来源和瑕疵。 （1 ）认真审视委托拍卖物的现状。 （2 ）对委托拍卖的标的进行充分的调查和了解。 5、经查实符合委托拍卖条件的，则与委托人就《委托拍卖合同》的有关条款进行协商。 （1 ）确定委托拍卖标的的保留价。 （2 ）确定拍卖形式（现场拍卖、投标的拍卖、网上拍卖等形式）和拍卖方式（增价式拍卖、减价式拍卖）， 以及再拍卖的条款。 （3 ）拍卖的时间，地点、拍卖价款的结算期限、委托拍卖标的的保管责任和交付方式及期限。 （4 ）拍卖佣金及其他有关费用收取的比例。 （5 ）对委托拍卖标的需办理产权过户手续的，确定过户税费的分摊情况。 （6 ）拍卖程序的中止和终止的条件。 （7 ）拍卖当事人双方的违约责任。 （8 ）委托拍卖合同的有效期限。 （9 ）其它需设定的条款。 6、双方确认条件成熟，由双方签订《委托拍卖合同书》并收取与拍卖标的相关的材料及委托人的身份证明 材料复印件。 二、《拍卖成交确认书》的签订 1、拍卖会的时间。 2、拍卖成交标的的编号、名称、数量、成交价、佣金比例及金额、全部应付价款数额。 3、不能一次性结清全部拍卖款，剩余拍卖款结清期限。 4、拍卖标的交付条款。 5、违约责任条款。 6、其它约定条款。 7、拍卖人和买受人确认后，共同签署。 三、合同的保管 1、各部门依日期收集合同及资料，按序号造册归档。 2、由各保存部门指定专人用文件夹等方式自行保管，注重储存环境，必须做好防火、受潮、虫蛀的安全措 施。 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 3、合同的查阅或调出需经主管负责人批准，调出资料要作签名记录并注明归档时间。 4、合同保存期为长期。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩 略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书” ； 4.6.2 签订合同时