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志愿者协会财务管理制度篇1
一、总则
第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收
支,保障协会工作的正常运行,制定本制度。
第二条 本制度适用范围为四川大学青年志愿者协会。
二、财务管理设置
第三条 财务管理由办公室具体经办,四川大学青年志愿者协
会主席为首问责任人,分管副主席对主席负责。
第四条 办公室应设置专人专门负责财务管理,设置协会财务
总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管
夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。
第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确
填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表
不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经分管副主席同
意,并在更改后签章。
第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
三、财务收入
第七条 协会的财务收入主要的来源包括:
(一) 团委及其他上级组织拨款 ;
(二)赞助收入 ;
(三)捐赠收入 ;
( 四)获得奖励 ;
(五)其他收入。
第八条 取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入
送交办公室。办公室相关人员进行填写登记 (一式两份 ),并将所得
收入记入财务总账 ;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细
账。签收单一份交财务送交人,一份留办公室作为原始凭证保管。
第九条 协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关
数据向协会公开。
第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物
应根据其性质分类进行妥善保管。
四、财务支出
第十一条 协会财务支出实行 “量入为出 ”原则。做到勤俭节约,
科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。
第十二条 协会财务支出途径主要包括:
(一)协会大型活动 ;
(二)专项资金使用 ;
(三)获得资金使用批准的各部门活动 ;
( 四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动 ;
(五)其他获得资金使用批准的活动 ;
(六)志愿者表彰或奖励。
第十三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活
动的资金, 原则上采取先垫后报的方式, 即先由活动负责人垫付资
金,活动后再出具相关单据至办公室报账。
报账时需持有的单据包括: 主席团签署意见的 《四川大学青年
志愿者协会活动项目申报表》 、活动的财务使用清单、 签盖有财务
专用章的发票单据 (发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的
财务专用公章、详细金额和项目等信息,发票抬头为 “四川大学青
年志愿者协会 ”或者 “四川大学校团委 ”)。
收据需经主席团同意后方予报销。
第十四条 办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支
付现金。同时申领人填写收据 (一式两份 ),并由申领人和办公室经
办人员签章。 收据一份交申领人, 另一份连同发票留办公室作为原
始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。
第十五条 协会大型活动及金额大于 100 元的活动,协会可预
支资金。需该活动财务负责人持主席团签章的 《四川大学青年志愿
者协会活动项目申报表》 至办公室申领。 办公室负责人员根据 《活
动申
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