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WBS 工作分解结构有关知识
工作分解结构(简称 WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一
定的原则分解, 项目分解成任务, 任务再分解成一项项工作, 再把一项项工作分
配到每个人的日常活动中, 直到分解不下去为止。 即:项目→任务→工作→日常
活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组, 它归纳和定义了
项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于
计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采
购计划等的重要基础。
一、分解原则
1、将主体目标逐步细化分解, 最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
工作分解结构
二、任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨
论,分解单项工作。
三、任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和
监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时, 要学会分解任务, 只有将任务分解得足够细, 足够
明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
四、创建 WBS的基本要求
创建 WBS时需要满足以下几点基本要求:
1、某项任务应该在 WBS中的一个地方且只应该在 WBS中的一个地方出现。
2、WBS中某项任务的内容是其下所有 WBS项的总和。
3、一个 WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能
由一个人负责,其他人只能是参与者。
4 、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建 WBS,以确保 WBS的一致性。
6、每个 WBS项都必须文档化, 以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应
无法避免的变更。
五、 WBS的表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中,表格形式的 WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
树型结构图的 WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是
工作分解结构
很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一
般在小的,适中的项目中出现较多。
六、 WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:
1、按产品的物理结构分解。
2、按产品或项目的功能分解。
3、按照实施过程分解。
4 、按照项目的地域分布分解。
5、按照项目的各个目标分解。
6、按部门分解。
7、按职能分解。
用途
WBS具有 4 个主要用途: 1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。 它帮助
项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3、WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作
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的计划工具。
4 、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目
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