人力资源企业管理 - 宣传推广管理制度.pdfVIP

宣传推广管理制度 篇一：宣传推广管理制度流程 宣传推广管理制度流程 一、目的 I.I 本制度旨在规范公司对各项推广业务的流程化管理。 二、职责 2.1 媒介公关部职责： 2.1.1 制定媒体年度投放计划。 2.1.2 负责公司相关广告媒介的购买及合同签订。 2.1.3 协助相关部门与媒体方协调广告合同履行中的相关 事宜。 2.1.4 汇总媒体广告（报纸、户外、电视）执行情况并监 督执行问题及处理结果。 2.1.5 审核各项广告费预付款、申请及报销。 2.1.6 定期完成广告（报纸、电视、户外）发布效果评估。 2.1.7 制订公司品牌年度公关计划。 2.1.8 与各级新闻单位保持良好沟通，对新闻报道进行监 控 2.2 运营区域： 2.2.1 配合完成相关广告发布。 2.2.2 追踪所辖区域内连锁店广告发布执行问题及处理结 果。 2.2.3 汇总反馈所辖区域内连锁店广告发布执行情况。 2.2.4 负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款 及报销。 2.2.5 申请购买所辖区域内的广告媒体。 三、广告媒介购买 3.1 媒介购买计划 3.1.1 根据品牌年度推广方案，媒介公关部制定相应的电 视、报纸广告年度投放计划。 3.1.2 相关投放计划在每年度12 月 1 日前完成会签并通 过营销总监、总经理审核。 3.2 媒介购买申请流程 3.2.1 媒介公关部负责汇总媒体购买申请，并依据年度投 放计划进行控制；媒体购买申请由 实际需求部门提出。 3.2.2 购买申请需由申请部门填写《广告媒介申请单》， 交至媒介公关部。 3.3 媒介购买流程 3.3.1 购买申请的确认须经过媒介公关部经理、营销总监、 2 总经理的审核，审核意见将及时 反馈至申请部门。 3.3.2 如申请审核通过，由媒介公关部制订相应的《媒介 订单》（具体详见后继内容）。 3.3.3 媒介专员应将《广告发布合同》、《广告媒介申请单》 、《媒介订单》原件存档，复印件 由市场专员、申请部门备档。 3.4 工具表格 3.4.1 《广告媒介申请单》 四、电视广告 4.1 广告排期 4.1.1 根据电视广告年度投放计划，媒介公关部以《电视 广告排期表》形式制定广告排期。 4.1.2 媒介专员负责制订《电视广告排期表》（内部计划 表）上报媒介公关部经理、运营各区 经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后，并制 订《电视广告排期表》（外部订单）安排所属市场专员操作。 4.1.3 市场专员负责与外埠媒体确认广告排期，并根据邀 约情况通过OA 系统进行费用申请。 4.1.4 电视广告片应由相关部门提前五个工作日交至媒介 公关部，否则媒介公关部视情况有 3 权对投放计划做出变更或取消。 4.2 广告监播及复查 4.2.1 监播范围：监播覆盖连锁店区域的电视媒体的广告 播出情况。 4.2.2 监播方式： 4上2.1 区域连锁店负责安排电视广告监播，填写《电视 广告月监播报告》千下月度伊始前3 个工作日下午16: 00 前传真至媒介专员处。 在监测覆盖区域内，媒介专员根据媒介研究公司 提供的《电视广告跟踪监测月报》 进行复核。 媒介专员负责通知区域连锁店进行省台覆盖抽查 监播，所属店经理负责填写《省台 覆盖抽查监播表》千监播周期结束后的3 个工作日内传 真至媒介专员。 4.2.3 根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》 发现问题的复查流程： 直接反馈媒介研究公司调用原始数据进行复查， 同步将问题传真函反馈媒体复查。以 媒介研究公司提供的复查报告与媒体复查传真函进行双 向核实。 以媒介研究公司提供的原始数据与复查报告为准。 4