XX公司内部接待流程及标准范本.docxVIP

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*** 公司内部接待流程及标准规定 为做好公司内部接待工作, 树立良好的公司形象, 使接待工作规范化、标准化,特制定本规定,细则如下: 接待原则 ) 招待工作严格按照招待申请流程执行。 ) 招待标准不得超过公司规定,特殊情况需提交相关领导审批。 ) 热情、周到、节俭 招待申请流程 内部招待由集团行政部主管,招待必须严格按照招待申请流程执行,不按流程执行,公司不予支持或报销。申请流程如下: PAGE PAGE 2 / 6下载文档可编辑 否 用餐 结束 对外招待及陪同人员 公司对外招待的对象为政府机构人员、相关企业管理人员、公司 客户、供应商和其他需临时招待人员等。 陪同人员根据对象等级为董事长、总裁、副总及部分中层人员。 申请流程注意事项 申请招待需至少提前 1 天填写《 ** 公司内部招待申请表》(附件 1),如下所示: 中仁集团内部招待申请表 申请时间: 来访者单位及职位 来访人数 接待时间及地点 □是 □ 用车 车型 否 申请人: 申请部 批准 门: 人: ( 本表一式三份,申请人留存一份,行政部留存一份,财 务部留存一份) 行政部审核通过后,行政部保留第一联,行政部将第二联交财务部,并通知招待地点负责人, 申请人保留第三联并在招待时将该联给招待地点负责人审核,审核通过后自行保留。 申请人应该提前通知接待人员, 避免因接待不周到而导致客人不 满。 招待标准 招待场所选定 公司内部招待, 根据级别和工作需要, 原则上在公司员工食堂和会所招待,若外出招待,可在 *** 大酒店、 *** 酒店、 *** 大酒店等酒店招待,若客人指定在某酒店就餐,可按照招待标准进行,但需索要 相关票据,并及时交与财务部。 餐标、酒水、住宿 若在公司员工食堂或会所招待,餐标和酒水原则上按照如下表标 准严格执行,特殊情况如餐标超过 150 元/ 人需请示总裁,超过 200 元/ 人需请示董事长,其他情况需提前提交总裁或董事长审批,审批通过方可执行: 若在公司外招待,各级餐标相应提高 10 元,酒水除啤酒外,其他酒水自带, 若在外住宿需提前向行政部申请, 并严格按照住宿标准执行,索要相关票据。 餐饮、酒水、住宿标准 访 中等 会所 50 元/ 人视情况而定 会所 提供酒 水 重要 会所 80 元/ 人视情况而定 会所 陪同标准 陪同人员根据来访宾客的人数和层级而定,原则上执行以下规定: (1)若来访人数 3 人一下,陪同人数不得超过 3 人; (2)4-6 人,陪同人数不得超过 6 人; (3)7-10 人,陪同人数不得超过 10 人; (4)除特殊情况,一般平级陪同。 本规定由集团行政部制定并负责解释, 经董事长审核通过执行, 公司员工参照执行。 附 件 1: **** 集团内部招待申请表 申请时间: 来访者单位及职位 来访人数 申请人: 申请部 批准 门: 人: ( 本表一式三份,行政部留存一份,接待单位留存一份, 财务部留存一份) 1 总则 1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。 1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。 2 卫生标准 2.1 室内卫生标准 2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。 2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。 2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。 2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等) :做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。 2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。 2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。 2.1.7 垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。 2.1.8 窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。 2.1.9 吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。 2.1.10 内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。 2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,

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