钥匙管理制度.docVIP

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  • 2021-11-17 发布于重庆
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PAGE PAGE 1 钥匙管理制度   钥匙管理制度(一)   一、目的   规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。   二、业务范围   业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。   三、职责   1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。   2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。   3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。   四、工作程序   (一)、业主委托长期保管的钥匙   1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。   2、业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。   3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系,说明情况。在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将

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