2022年秘书资格模拟考试题.doc

试卷第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 1 页 2022年秘书资格模拟考试题 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、股东年会最主要的文件材料是（ ）。 A. 企业年度报告 B. 企业财务报告 C. 企业经营状况报告 D. 企业发展规划 正确答案：A2、写好市场调查报告的前提和基础是（ ）。 A.与客户做好协调和沟通工作 B.实事求是，态度端正 C.与各部门做好协调和沟通工作 D.做好深入的市场调查 正确答案：D3、在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（ ）键，再单击选定块的末尾。 A．Ctrl B．Shift C．Alt D．Ins 正确答案：B4、请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错：误的地方(应至少找出l5处正误点)。 情景一 宏远公司王总办公室。王总正在办公。助理高叶手持文件夹敲门。 王总：“请进!哦，高秘书，接待日本三明公司代表团的工作准备得怎么样了？” 高叶(递过文件夹)：“王总，这是接待计划，请您过目。另外，我已根据您的指示预订了五洲商务酒店的l个套间和6个商务间。” 王总(边看边念)：“接待计划，包括接待规格、接待人员……呃，有关接待经费的细目在哪里?还有，你刚刚说订了6个商务间，我不是让你订3个商务间、3个标准间吗?另外，旅游观光活动安排得怎么样了?” 高叶：“接待经费的细目表还没做完，下午我做完后再给您送过来。” 王总：“下午我要去洪都宾馆开会。”高叶：“哦，我忘了。那……”高叶想了一下，“我明天一早给您送来。关于酒店订房的事，我去看了一下，标准间太小，不够气派，我就都订了商务间。” 王总：“你倒挺大方，你估算过费用要增加多少吗?” 高叶：“大概3000元吧。” ‘ 王总：“你尽快把经费细目表做出来，看看是否超出预算。如果超支了，马上把预订的f务间改过来。” 高叶：“那我做完细目表再请您决定。另外，旅游观光活动计划确定后，还没有和三明公司沟通。还有，有些商务活动是由我们定的，还需要与对方沟通吗?”说完拿起笔边听王总讲话边记录。 王总：“接待日程定了以后，还是要与对方通通气，否则显得不够礼貌。你就先抓紧时间把这几件事办好吧，客人后天就要到了。另外再帮我印一套考究一点的名片，在日本代己团到来之前办妥。” 高叶：“好的。王总，如果没别的事，我就先回去了。” 王总：“好。” 情景二 高叶办公室。打印机、复印机、电话等设备排列有序，桌面整洁。(高叶给秘书钟苗打电话) 钟苗：“你好，宏远公司。” 高叶：“是钟苗吗?你好，我是高叶。接待日本客人的事准备得怎么样了?” 钟苗：“准备得差不多了，献给客人的鲜花明天一早去买。” 高叶：“王总的名片取回来了吗?” 钟苗：“取回来了。我马上给你送过去。” 高叶：“好的。”(不一会儿，高叶办公室的电话响了) 高叶：“你好!宏远公司。” 对方：“王总经理在吗?” 高叶：“她外出了。” 对方：“能给王总留个言吗?” 高叶：“你说吧!”高叶拿出专门的留言簿边听边记。 对方：“我是贵翔公司的总经理李君，想跟你们王总见个面，谈谈我们双方的技术合作问题。请她给我回个电话。我的电话是×××××××××××。我是王总的老朋友了，我后天回贵州。” 高叶：“好的。您的电话是×××××××××××，我一定转告王总。再见!” (钟苗敲门) 高叶：“请进!” 钟苗：“这是王总的名片。” 高叶(看过名片)：“怎么和原来的一样?” 钟苗：“王总不是一直用这种名片吗?” 高叶：“我跟你说了要用有网纹的纸，纸要厚一点，版式设计中必l须要有公司的L0- G0。” 钟苗：“那怎么办呀?” 高叶：“你马上让初秘书去做名片的地方盯着，按我刚才说的样式做一套加急名片，必须在下班之前取回来。” 钟苗：“嗯，好的。” 高叶：“你一会儿和我一起去签字厅检查一下准备情况。” 钟苗：“好的。” 情景三 签字厅里桌椅摆放整齐，还有绿色植物点缀。签字桌上铺了白色桌布，桌前放置了三把座椅。宏远公司与日本三明公司达成协议，明天双方就要在这里举行签约仪式。 钟苗：“这是签字桌，已经铺好了桌布，签字笔和茶杯我都准备好了。日本代表坐左边，我方代表坐右边。” 高叶：“很好。协议文本在刘秘书那儿吗?” 钟苗：“嗯。” 高叶：“明天一早要放好。文本的封面换好了没有?” 钟苗：“换过来了，用了真皮的。” 高叶：“还有，酒准备了没有?” 钟苗：“准备好了，香槟酒和高脚杯都准备好了。” 高叶：