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企业电话管理制度1 企业电话管理制度 目的1. 保证各项为保证电话联络的畅通，电话是公司内所有工作人员的重要联络方式， 工作的正常开展，特制定本制度。 适用范围2. 适用于本公司所有的固定电话、移动电话的管理。电话管理规定3. 职责3.1 停机、电话费用结算等相关事项的管理；负责手机号码，手机卡套餐业务、通讯费 补贴等事项的管理。 。号码的，责任由所有使用者共同承担） 基本原则3.2 实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责 则视为部门负责人负责。 笑。 电话号码的申请与定位3.3 务新增申请表》交由部门负责人签字。部门领导同意后交由上级分管领导审核，审 1 核通过后由副总经理签署审核意见，最后由总经理审批。总经理审批后需把申请表 提交至综合部，由综合部联系专业人员进行电话安装。 交由总经理审，《电话号码及业务新增申请表》需由 申请部门填写另外收费的功能， 批后提交至综合部办理。 电话移机、停机、停用号码重新起用3.4 告知综合部进行移机。 3.4.2部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向 综合部报停，号码由综合部收回保管备用。 电话的故障维修管理3.5 非专业人士不得私自拆线路等故障要及时向综合部报修，使用者如果发现话机、 装电话。 电话费用3.6 每月由综合部按计费系统话费清单进行统计缴纳。内部通讯录的更新管理4. 凡手机号码更改者，需在一周