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- 2021-11-19 发布于四川
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变更洽商管理协议
甲方(全称):
乙方(全称):
承发包双方于2017年 月 日签订了《 合同》,为了保护双方的权益,规范与该合同有关
的设计变更、工程洽商(以下统一简称为“变更洽商”)的管理工作,特签订本协议:
一、定义
1.1本协议中所指的设计变更、工程洽商两类文件,包括了施工过程中变更洽商工作所需要的全部文件类型, 除了这两种文件类型外,其余文件均只能是上述两类文件的附件,不能作为单独的有效结算文件。
1.2本协议中设计变更、工程洽商,以下统一简称为“变更洽商”。除特殊单独指明的外,“变更洽商”应已 包括了上述两类文件。
二、变更洽商管理原则
1时间限制原则
对“变更洽商”实行严格的时间限制,禁止事后补办,截止每月月底乙方如未能按合同约定的时间要求向甲方提 交当月已收到的“变更洽商”相应预算报价,将被视为此项“变更洽商”工作不需要发生费用进行处理。
2 一单一结原则
每份“变更洽商”编制一份预算书,“变更洽商”实施完成后应编制一份结算书,提交时间均应按合同要求的时 间提交。施工图预算中已包含的“变更洽商”可不再另行编制,但乙方提交文件时要注明费用已纳入施工图预算。 每份“变更洽商”应分别对应相关工程合同整理统计。
2.3 一月一清原则
乙方于每月20日前须完成上月20日至本月19日间所有收到的“变更洽商”和已实施的“变更洽商”的份数核对、 预算编制等统计工作(不包括收到后编制时间未达到合同要求提交时间的“变更洽商”)。
2.4完工确认原则
当“变更洽商”完工后,乙方必须在完工后5日内将确认单签字确认并报监理单位、甲方签字确认。如属隐蔽 工程,必须在下道工序进行之前进行确认。
2.5法律约束原则
甲方与乙方签署工程施工合同的同时,本管理办法也为合同文件的一部分,与原施工合同具有同等,去律效力,供 双方执行。“变更洽商”文件的工程实施同样遵照国家有关标准、规范和规程执行。
2.6严禁化整为零原则
一个项目、一个标段的同件事情的“变更洽商”,严禁化整为零,分拆为多份变更。涉及到样板点评而有较多的 修改情况时,可以以一天的点评内容汇总为一份变更。其余情况,均不允许将不同工作修改内容汇总到一张“变 更洽商”中。
三办理要求
1表格要求
3.1.1为满足办理交工资料的要求,乙方须使用甲方认可的标准表格形式办理设计变更或工程洽商,并须明确以 下内容:资料编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容、变更的原因、是否引发返工和其 他专业的变更、变更前图纸号(如不是整张图纸替换的变更,应将变更部位用云线标示并附图作为附件)、变 更后图纸等内容(所有附图收到时均应有甲方项目经理或工程师签字)o并在要求的时限内完善施工前、后会签 栏中的签认;否则按无效资料处理。
“变更洽商”资料编号原则:按甲方具体要求进行办理。
3.1. 3 “变更洽商”资料样表见本协议六款。
“变更洽商”具体要求
2. 1 “变更洽商”的描述应清晰,且应达可计量程度,如“变更洽商”内容是涉及到前期已发出的“变更洽商”, 则后发的“变更洽商应明确前期“变更洽商”对应的编号,并应说明清楚相互关系。如是完全替代前期“变更 洽商”的,则必须标明前期“变更洽商”作废。
2.2因“变更洽商”所引起的返工情况,应与“变更洽商”同时提交审批,返工具体内容由甲方项目部给予描 述,并描述清楚初步返工范围。待工程返工进行时,再进行返工准确收方工作,并将签署完成的收方文件和“变 更洽商”实施完成并签署的文件一并返回甲方,纳入“变更洽商”资料中。上述“变更洽商”下发时,需明确返 工范围最终以签字确认的收方单为准。
3.2.3在返工工作中,需将原己完成的施工内容附图及照片等相关资料清晰提交,并清楚以图示形式标示拆除范 围,如在返工中涉及材料拆改的,应明确拆改后的材料是否可用于后续工程或其它处理方式,可以利用的,需明 确具体材料回收利用率(如应明确而未明确的,视为材料100%可以回收利用),以便后续核算工作。如未按本 文件规定办理符合要求的返工资料,将被视为放弃对返工工作的费用需要,承发包双方并不再核算返工所需费用。 带有返工工作的“变更洽商”通过审批下发后,不能再另行补充提交返工资料的审批。
2.4项目部确认“变更洽商”及返工工作完工情况时,只需确认其完成情况、范围及质量情况的事实,而不需 要确认具体的工程量。如返工等情况极其特殊,确实无法用图纸描述和表达清楚的,在直接签认工程量时,必须 和甲方成本管理部人员一同现场复核后签署工程量,否则资料无效。
3. 2.5如发生的“变更洽商”涉及到第三方责任扣款,乙方需积极协助甲方办理相关单位的扣款依据资料工作, 以便于工作顺利推进。
3.2.6对于减少费用的“变更洽商”,乙方应本着友好合作及诚信的态度,及时跟踪、落实并核定减少的具体 数机 并
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