集中采购中心建立方案.pdf

. 义乌集中采购中心设立方案 根据 关于进一步丰富 11111 易捷便利店、积分兑 换商品品类，拓宽商品采购渠道和降低采购成本的经营思路， 结合义乌国际商贸城、部分大型企业义乌集中采购中心调研 情况，拟于义乌设立 11111 集中采购中心（下称“义乌 集采中心” ）。现将有关设立方案呈报如下： 一、设立义乌集采中心的目的与意义 1.有利于降低采购成本 集中采购适用于大宗批量物品，通过集中采购，可将分散在 各分公司的商品采购资源加以整合，有效汇聚采购规模，以 吸引更多的供应商、以更低廉的价格加入我司供货队伍。从 其他企业实施情况来看，采购成本降低幅度达到 30% 以上。 2. 有利于提高商品品质 集中采购可以吸引更多产品、服务品质高的供应商供我们选 择，进而有效提高我司便利店、积分兑换商品品质。与此同 时，可通过不断提高采购商品质量、形象标准，促进产品质 量持续改善、实现 11111 产品形象统一。 3. 有利于提高采购效率 . . 通过集中采购，可将原来分散的采购询价、谈判、合同签订 进行整合， 在降低采购成本的同时提高采购的科学性。 此外， 基于供应链管理的集中采购，可更好地发挥物流、信息等资 源的作用，降低了流通成本、实现了资源优化配置。 4. 有利于推进廉政建设 集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分 离问题，为企业经营提供了良好的监管平台，提高了采购过 程的规范性和透明度，可以有效降低腐败现象的发生。 二、义乌集采中心的定位 义乌集采中心是隶属于 的全资子公司（或办事 处），是立足中国义乌小商品城、服务 各省市销售 公司的集中采购平台。集采中心的设立将发挥义乌“产品丰 富、价格低廉、 物流发达” 的优势、有效降低企业采购成本， 在推进企业采购集中化管理水平的同时，可增强易捷品牌的 渠道竞争力。 集采中心成立后，将为 业务合作搭建平台，需实现供 应商招标、谈判、引进功能、商品信息发布整理功能、物流 运输功能、信息系统集成功能、外部供应商结算和内部省分 公司结算等功能。 义乌集采中心的设立主要为 零售及团购商品、油非 . . 互动活动商品及积分兑换商品提供采购支持，未来还可为部 分内部办公耗材的采购提供支持，远期可承接系统外单位采 购业务。 三、义乌集采中心的初步方案 （一）全资子公司模式 1.名称设置 义乌分公司 2. 组织架构 采用专业线分级管理模式，按不同业务线条分设主管，并单 独设置信息维护岗。主要负责人应由 领导人员兼任； 各业务主管人员在浙江分公司现有人员编制中选聘；一般人 员可通过市场化手段从社会引进。 全资子公司模式组织架构图 经理客户部主管采购部主管财务部主管仓库主管 信 息供 订订维应 分收单报应 出应采 单单采 护 商捡 发证表购纳购 付收对对员开 员员员 岗接接 员员 岗岗岗发 员 员员 3. 岗位及人员配备根据上述组织架构， 义乌集采中心岗位及 人员配备情 . . 况如下表所示： 全资子公司模式岗位及人员配备表 业务组 岗位 编制 职责 经理 负责总体管理工作 1 客户部 主管 负责与其他省分公司的总体联系工作 1 订单对接员 负责与其他省分公司的订单对接、跟踪及售后工作