房地产公司行政管理制度.pdfVIP

行政管理制度 一、 总则 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，建立统一、科学、严格 的行政管理体制，提高办事效率，特制定本规定。 本制度规范公司的行政管理工作，公司所属职能部门和所有员工，除国 家有关规定外，皆按本制度办理。 本规定所指行政事务包括办公室管理、 档案管理 (包含：文书合同管理 ) 、 印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、奖惩管理、邮件收发管理、采购及付款管 理、会议管理、人事管理、车辆管理等。 二、办公室管理 员工着装要整洁、大方、得体，具有积极向上的精神面貌； 爱护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。 自觉维护办公室卫生， 不乱丢垃圾纸屑； 不随地吐痰， 个人自备水杯， 茶水不乱到； 如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。 爱护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用；公用办公设备， 如传真机、 复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。 日工作完毕后， 个人文件、 资料、 账簿要及时清理、 整理， 并收入档案柜和抽屉内。 工作时间不在办公室随意走动， 不在办公室玩电脑游戏， 不阅读与工作无关的书籍， 不在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。 营造和睦、 团结、 互助的工作氛围， 对待同事真诚有礼， 对工作负责， 对事不对人， 凡事有宽容之心，上级要尊重下属，知人善任。 未经允许，不得随意翻看同事的文件、资料等，借用公司或他人的东西，使用后及 时归还，不得私自动用公款、公物。 工作时间内，不得打私人电话，不得在电话里聊天。严禁办公电话私用，工作需要 时，也应提前组织好语言，尽可能节省通话时间。 三、档案管理 档案管理的范围：公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资标准、经营情况、人事档案、 会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件 材料。 档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取： 1.总经办人员，借阅非密级档案可到行政部直接办理借阅手续，直接提档； 2. 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密， 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失， 如确属工作需要摘录和复制， 凡属密级档案， 必须由总经理批准方可摘录和复制， 一般内部档案由行政 主管批准方可摘录和复制。 档案的销毁： 1.任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2. 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司相关 领导批准后方可销毁。 3. 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 四、印鉴管理 第七条 公司印鉴由财务总经理负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后 果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、 说明及对外开出的任何公文， 应统一编号登记， 以备查询， 存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须 经