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【案例】司长进行授权的三种会议类型 政府某司司长下辖10个处，各处有一位处长。另有两位副司长直接归他领导。司长认为很有必要通过开月会与司里的12位管理者保持接触。他想通过月会达到三个目的。他要确保这些中层人员了解部里高层的各项决定。他还要听取这些人员的汇报以便把握全司的脉搏。该司面临着一些挑战和问题。司长想要提供一个与中层管理人员讨论这些问题的机会，以便在遇到新情况需要决策时，对他们的意见加以考虑。 如今，每次会议常常都由三部分组成。会议的第一部分通常是提供信息，司长就近期部内会议所作决定进行汇报。这时没有讨论或征求意见的余地。决定已经做出，就不再讨论了。然而，司长随时准备接受提问，并努力解释做出决定的原因。 会议的第二部分基本上是关于司内工作的“办公”会，各处就工作进展和未来计划进行汇报。与会者就该司内部的未来发展进行讨论，会上还常常会有两三个人对重要问题做出决定。当司长知道高层将来要做出某些决定时，月会便为他提供了试探中层人员意见的机会。他通常会将讨论导向评价这些决定对司内工作的潜在影响。征求意见及分享决策便在此时进行。 会议的第三部分往往是更为随便。与会者可以将关心的任何问题，机遇也好，难题也好，提出来供大家讨论。司长常常退居次要位置。处长们这才真正有机会对所在处及全司的事情发挥影响。通过劝导性的争论，这些会议引发的某些想法可能会在整个部里产生影响。 【案例分